Корпоративна карта за юридически лица, Как да използвам корпоративна карта, свързана с
Продължаваме нашата поредица от статии за пари. Собственикът на фирмата няма право да харчи пари, както иска, само съгласно правилата на данъка и Централната банка.
За да не изучаваме препоръките на държавните агенции, ние самите сме ги проучили и сме събрали инструкции. Те ви помагат да използвате парите си без проблеми:
заменете пари в брой с карта,
Днес - за банкова карта. Може да се използва от управителя и служителите, а данъчните власти и Централната банка гледат на това с любов.
Какво не е наред с парите
Как да избегнете проверка на банката
Проблемът е, че не можете да следите парите. Когато теглите пари в брой, държавните агенции не знаят за какво ги харчите. Може би компанията купува хартия, а може би я продава на черния пазар с процент. Следователно първият проблем с парите е непрозрачността.
За да са сигурни, че всичко е наред, държавните агенции проверяват компаниите. Данъчната служба се самопроверява, а Централната банка инструктира банките.
Semyon има магазин с детски играчки. Това означава, че той трябва да купува играчки, да плаща наем и да плаща заплати на продавачите.
Банката не вижда плащания, но вижда, че Семьон тегли пари в брой няколко пъти месечно. Може би Семьон плаща с всички пари в брой или може изобщо да не плаща и магазинът се отваря, за да изтегли пари.
За проверка банката изисква документи: споразумение с доставчик, чек, товарителница - всички документи, които доказват, че Semyon официално плаща наем и купува играчки.
Такава проверка отнема време: вместо да търси клиенти, Semyon представя документи.
Вторият проблем с пари в брой е лимитът. Можете да платите в брой не повече от 100 000 рубли на транзакция. Една сделка е договор или фактура.
Наемате ресторант за Нова година. Ако наемът струва 100 000 рубли, вие сте в рамките на лимита, така че можете да платите в брой. Ако наемът е по-скъп, не можете да плащате в брой, в противен случай глоба.
Правилото за лимит се прилага за компании и индивидуални предприемачи. За LLC границата винаги работи, за индивидуалните предприемачи - само за работещи транзакции.
Имате индивидуален предприемач и купувате Maybach за себе си, чудесно - плащайте в брой. Ако наемете конферентна зала, ще трябва да поберете 100 000 рубли или да откажете пари.
Ако е неудобно да плащате от сметка и не искате да бъркате с пари в брой, има и друг вариант - корпоративна банкова карта. Купувате хартия, банката и данъчната служба виждат покупката и не задават въпроси. Можете също така да платите колкото искате с картата, в закона няма ограничения. Наемате зала за фирмено парти за 200 000 рубли, страхотно, плащате с карта.
С картата има по-малко неприятности, отколкото с пари в брой, но има и правила за използване.
Откъде идва картата
Картата на Modulbank има отделна сметка, тя не е обвързана с основната
Корпоративна банкова карта е фирмена карта. Банката го издава при откриване на сметка или по искане на клиента. Открихте сметка, работихте в банката един месец, разбрахте, че всичко е наред и поискахте карта.
Карта може да има отделен акаунт - картова сметка. В този случай имате поне два акаунта: основния акаунт на компанията и картовия акаунт. Има и друга опция, когато картата няма отделен акаунт и е обвързана с основната.
Банката сама решава дали картата ще има отделна сметка или не.
Картата има отделен акаунт
Картата е свързана с основния акаунт
На картата има толкова пари, колкото сте прехвърлили на картата. Преведени десет хиляди, можете да платите за покупката за десет хиляди.
Всички пари от основната сметка са на картата. В основната сметка има два милиона, с карта можете да платите за покупка за два милиона.
Данъчната служба не прави разлика между картовата сметка и основната сметка на компанията. Ако сте получили пари по карта, плащането трябва да бъде включено в дохода и върху нея трябва да се плащат данъци. Данъчната служба също може да блокира картовата сметка заедно с основната. Това се случва, ако компанията забави данъците или отчетността.
За какво служи картата?
Картата е подходяща за всяка компания и предприемач. Няма значение какво правите: управлявайте такси, магазин или дизайнерско студио, картата улеснява работата на всички с пари. Няма значение колко служители имате, можете сами да използвате картата или да я дадете на служителите.
Платете за фирмени покупки - вечеря с партньори, наем на зала или стоки за препродажба.
Вземете голямо количество, скрийте го в сейф и вземете малко със себе си. В този случай трябва да запомните за сейфа, в противен случай ще трябва да платите от вашия.
Преведете веднъж голяма сума на картата, носете картата със себе си и плащайте, когато е необходимо.
Или вземете наведнъж всички пари със себе си и ги скрийте от джебчии в сутиен.
Блокирайте картата, ако бъде открадната. Това пази парите в безопасност.
Не забравяйте лимита от 100 000 рубли: не можете да платите повече за една сделка.
Няма ограничение за плащане: плати поне сто хиляди рубли за транзакция, поне милион.
Издаване на служители за закупуване на канцеларски материали, подаръци, вода за офиса или за командировки.
Раздавайте на служителите за индивидуални покупки: извадете сами пари от сейфа или попитайте счетоводител.
Или дайте голяма сума и след това съберете пари, ако не са били необходими всички пари.
Прехвърлете пари за покупки веднъж и вече не се разсейвайте.
Изчакайте отчетите на служителите да разберат за какво са похарчени парите и да контролирате разходите.
Разгледайте разходите за карти в личния си акаунт и сами разберете за какво са похарчили служителите.
Плащайте за редовни покупки - мобилни комуникации, интернет, такси за мениджъри.
Издаване на служители за отчет: голяма сума наведнъж или на части.