КОПИРАНЕ И ПРЕМЕСТВАНЕ НА КЛЕТКИ
Практическа работа номер 20
Excel. Форматиране на таблици
Задачата:
1. При подготовката за лабораторна работа се запознайте с елементите на прозореца на Excel 2007; изследвайте начини за въвеждане на информация, операции по избор, копиране, преместване и добавяне на елементи от таблицата; научете как да форматирате съдържанието на клетки; разгледайте подробно правилата на синтаксиса при писане на формули, използването на връзки във формули, както и се запознайте с понятието „функция“ в Excel 2007.
2. Проучете реда на работа. Изпълнете индивидуална задача (по опции)
Методически указания:
Ехсел Представлява табличен процесор, тоест програма, предназначена да автоматизира работата с големи масиви от числа, представени в таблична форма. Извикват се и програми от този клас електронни таблици.
Има няколко различни подхода за използване на Excel. Те се различават по това какви средства се използват и какъв резултат се постига. Основната цел на програмата е да автоматизира изчисленията в числови таблици, когато промяна в стойност в една клетка автоматично води до промяна в данните в други клетки, свързани с нея. Този стил на работа е типичен за икономисти, счетоводители, банкови работници и лидери, отговарящи за развитието на предприятията. Тя се основава на факта, че клетките могат да съдържат не само числа, но и формули. Ако в клетката има формула, резултатът от изчислението по тази формула се показва на екрана като числова стойност на клетката. Когато стойностите в клетките, включени във формулата, се променят, резултатът от изчислението по формулата също се променя.
В допълнение към най-простите аритметични формули в клетките, можете да използвате математически функции и дори микропрограми, написани на езика VBA (Visual Basic за приложения - Visual basic за приложения). Това ниво на използване на Excel е често срещано в академичните среди. Excel е идеален инструмент за извършване на статистически изчисления и за обработка на експериментални резултати, за изготвяне на графики и диаграми.
EXCEL ЕЛЕМЕНТИ ЗА ПРОЗОРЦЕ
За да стартирате Excel, отидете в менюто Започнете,в подменюто Всички програми, отворете програмна група Microsoft Office,и след това изберете елемент Microsoft Office Excel 2007.
- бутон Офис - служи за показване на списък с възможни действия с документа (отваряне, записване, отпечатване и т.н.), както и за конфигуриране на параметрите на Excel.
- лента - раздели, които заместват традиционните менюта и ленти с инструменти. Някои команди стават достъпни само когато се редактират определени обекти. Например командите за редактиране на диаграми ще се показват само ако потребителят иска да я промени и я активира, като щракне върху нея.
Фиг. 1Интерфейс на Excel
Останалите елементи на интерфейса на Excel остават същите. Нека да разгледаме набързо тяхното предназначение.
Лента с формула се използва за въвеждане и редактиране на съдържанието на активната клетка или формулата, която тя съдържа. За да въведете данни, трябва да посочите клетка, като поставите курсора върху нея (като я направите активна) и въведете данните в лентата с формули и след това щракнете върху бутона Вход в лентата с формули или ключа Въведете. Данните се появяват в лентата с формули, докато ги въвеждате в избрана клетка.