Копирайте формули на Excel без цветове и форматиране
Напоследък ми се налага много често да се занимавам с програмата Microsoft Excel. Използвахме Excel за списък с инвентаризации и винаги съм имал проблема, че моят предварително зададен модел на линия се променя при копиране на формула.
Основна ситуация в Excel
Имате таблица с данни с редовете, вече маркирани в цвят. В моя случай това беше списък с инвентаризация, където исках да изчисля разликата до последната инвентаризация. Цветовото кодиране е модел на зебра, за да се разпознаят по-добре отделните стойности на редовете.
Зебра модел
Редуващото се цветно представяне на редове в таблица се нарича зебра. Целта е да се създаде по-добра ориентация на линията за зрителя.
За да изчисля инвентара си само в последната колона, разбира се, използвах формула. Клетката, в която се намира формулата, вече може лесно да се плъзга надолу с мишката и по този начин да се приложи към цялата колона. Досега това вероятно е известно на всички.
Цялото форматиране, което има тази клетка, обаче ще бъде копирано едновременно. Така че сега последната ми колона винаги да има един и същи цвят. И точно това искам да променя.
Копие в Excel без цвят на клетка
Всъщност е доста лесно да копирате формули без фона на клетката. Просто плъзнете формулата надолу с мишката, както обикновено. След това до последната копирана клетка се появява малък интерактивен бутон. И точно там трябва да кликнете върху него. В контекстното меню, което сега се показва, всичко, което трябва да направите, е да изберете записа „Завършване без форматиране“ и сте готови.
Ако сега премахнете всички маркировки отново, запазените преди това цветове и зебри са запазени.
Заключение
Excel има относително просто решение за почти всеки проблем. Тъй като не се занимавате с него всеки ден, разбира се, не знаете това. Много често има малки интерактивни бутони, които бързо пренебрегвате или с които като мирянин не можете да направите нищо.