Контролен списък за планиране и подготовка на презентация

Датата на презентацията е все по-близка и по-близка. Бавно трябва да започнем да се подготвяме за важната презентация. Как просто да го направим?

Следващият контролен списък за подготовка на вашата презентация трябва да ви помогне да подготвите следващата си презентация по структуриран и ефективен начин.

1. Изясняване на реда, повода и контекста на презентацията

• Какъв е поводът и каква е темата на презентацията?
• Каква е целта на презентацията? (Основни и подцели, евентуално скрити цели)
• Време, място, брой участници?
• Какво знаете за участниците (предишни знания, интереси, проблеми, желания, вземащи решения, обхват на действие)?
• Каква е ползата от презентацията/продукта за участниците?
• Какви бюджети за време са на разположение за подготовка и изпълнение?

2. Информационни изследвания, подбор и консолидация

• Къде може да се изследва от кого?
• Как може да бъде избрано и кондензирано съдържание по участник и целенасочено?

3. Грубо планиране на презентацията

• Проектирайте вашата концепция въз основа на следната фазова схема:

фаза	Съдържание	Съвети
1. Подгряване	Добре дошли, представяне, неформален контакт	Таблица за добре дошли - първото впечатление!
2. Прозрачност на целта/процеса	Изясняване на целите, процес, ако е необходимо правила на играта	Визуализирайте - евентуално участниците могат да имат мнение за вида и правилата на играта.
3. Въведение в темата	Тема, дефиниция на проблема	Силно, отличително влизане, събужда любопитство, евентуално визуализира
4. Транспортиране на съдържанието	Предложете информация, какво беше - е - ще бъде? Покажете алтернативни начини на действие, предимства и предимства	Примери от TN средата, говорене на езика на участниците, активиране на участниците
5. Запазване на резултатите	Обобщение на всеки план за действие	Визуализирани ключови съобщения, трите/петте централни точки
6. Изход за съдържание	Финална поименна покана, перспектива, призив за действие	Връзка към влизане, силен, отличителен изход
7. Ако е приложимо Въпроси, дискусия	Събирайте и изяснявайте въпроси, притеснения и предложения	Обърнете внимание на времевия бюджет, визуализирайте въпроси/отговори/заключение
8. Изход и сбогом	Сбогом и може би благодаря	Благодаря възможно най-конкретно, подгответе последното изречение

Десет въпроса, които трябва да си зададете преди всяка презентация (PowerPoint):

1. Какво е това Цел на моята презентация и каква е ползата за моите участници?
2. Знам достатъчно за тях Присъстващи (Предишни знания, конфликти, йерархии)?
3. Какво трябва да направя, за да ме види участникът като човек приемете (Резервации, фалшиви, ...)?
4. Какво съдържание Пропуски в знанията Трябва да се затворя със себе си и с участниците преди презентацията?
5. Мога ли да използвам хардуер байпас (или поне моят здрав асистент)?
6. Мога ли да използвам софтуер и импровизирайте, ако е необходимо?
7. Е осветление/Затъмняването работи ли? Как се контролира?
8. Мога ли Разположение на местата проектирайте така, че всички участници да имат ясна представа за мен и прожекционната повърхност?
9. Мислил ли съм за потенциални разрушителни фактори (от A за излишък на адреналин до B за строителни шумове и S за прекъсване на захранването до Z за принудително участие)?
10. И разбира се: Как е планът Б (Ужас на сцената, неработеща технология, явна съпротива от публиката)?

Да бъдеш успешен означава да се подготвиш за успех!

---