Концепцията за съвместни архивни фондове и колекции
23 Концепцията за съвместни архивни фондове и колекции. Методология за тяхното създаване.
Обединеният архивен фонд се формира от архивен
организации, хомогенни по предназначение и функции,
опериращи на определена територия;
управителният орган и подчинените организации, действащи по
организации, обединени от обекта на дейност;
последователни организации, ако функциите
предшествениците, изцяло или частично, бяха прехвърлени и се предават
два или повече архивни фонда от личен произход, ако
гражданите са свързани помежду си от близки роднини, професионалисти,
творчески, бизнес отношения.
Позволено е да се формират съвместни архивни фондове от архивни
документи на избирателни комисии за избори на местни органи
Архивна колекция влиза в архива или се формира в архива от отделни разпръснати архивни документи, които имат признаци на обща общност. Формираната в исторически план архивна колекция, получена от друг архив, от организация или гражданин, не подлежи на повторно финансиране.
Архивни документи, оформени в архивен фонд, обединен архивен фонд или архивна колекция, не подлежат на повторно финансиране. Повторното финансиране на архивни документи е разрешено в изключителни случаи при откриване на грешки във финансирането, които усложняват търсенето на архивни документи.
24 Понятие и признаци за класификация на документите в арх. Финансови средства
Документите в арх са разделени на исторически и логически връзки на съвкупността
Класификационни документи в арх-групирането им според колекциите на арх. Финансови средства
Дореволюционните архивисти (самокваси, гарвани) считат за правилно архивите да се разделят на архивни фондове
Класификационната работа се извършва:
- когато се решават въпроси за организацията на държавата. Съхранение на документи
- в процеса на работа с документи, които вече се съхраняват в архива (когато коригираме по-ранни грешки при организирането на фонда, има нужда от по-удобна организация на документите, когато инвентаризацията се ревизира и подобри)
AF-кумулативен арх документ историческа или логическа връзка m-y
AF от личен произход (личен, семеен, ода)
United AF (състои се от 2 или повече фонда, имащи история или логическа връзка)
НО! Възможност за организиране на документи не по фондове (кино, фотодокументи)
25 Класификация на документи от личен произход, комбинирани архивни фондове и колекции
Документите се създават и натрупват не само в институциите, но и сред хората. Те могат да отразяват производствената, социалната, творческата дейност на човек. Научен интерес представляват документи на големи партийни и държавни лидери, учени, организатори на производство, военни лидери, писатели, художници, новатори и др. архивните институции също така събират документи от журналисти, етнографи и други лица, чиито документи могат да помогнат за изучаването на историята на родния им край. Дневници, мемоари и кореспонденция на участниците във Великата отечествена война и тези, които са възстановили градове и села, също представляват голям интерес.