Компютърни файлове, имейли, SMS, USB ключ, социални мрежи и Facebook
В много случаи разделението между професионалния и личния живот далеч не е водонепропускливо. Новите информационни и комуникационни технологии имат много общо, еволюцията на манталитета също играе роля според мен.
Между правомощията на работодателя за контрол и наблюдение и зачитането, дължащо се на личния и личния живот на служителите, законът беше поканен в дискусията.
Ако работодателят има правомощието да контролира и контролира служителите, то трябва да се използва в съответствие с принципа на лоялност, без да се нарушават неправомерно или несъразмерно правата и свободите на работника, включително правото на зачитане на личния живот.
Наблюдава се не само прилагането на система за контрол на служителите (1), но и условията, при които работодателят може да контролира събраните елементи, по-специално на компютъра, предоставен на служителя, от пощенската му кутия или работата му телефон (2). Какво ще кажете за професионалния офис на служителя (3)? Има и въпросът за използването на информация, събрана в социалните мрежи (4).
1) Използването на устройства за контрол и наблюдение на служителите от работодателя
Преди да настрои такива устройства (четец на значки, видеонаблюдение, геолокация и др.), Работодателят трябва:
- Информирайте и се консултирайте със социалната и икономическа комисия (CSE) [1]
- Информирайте служителите поотделно [2]
- Извършване на предварителните формалности с CNIL в случай на автоматизирана обработка на личната информация на служителите.
В противен случай елементите, събрани от тези устройства, няма да представляват априори използваемо доказателство за работодателя [3]. Освен това делегацията на персонала в социално-икономическата комисия може да поиска оттегляне на доказателствата, събрани от споменатото устройство [4], а работодателят може да бъде преследван [5].
2) Контрол на професионалния компютър и имейл на служителя
От 2006 г. се смята, че компютърът, предоставен на служителя, съдържа файлове от професионално естество [6], като по този начин работодателят може да има достъп до тях в отсъствието на служителя. Служителят обаче има възможност да идентифицира определени компютърни файлове, съдържащи се на твърдия диск, като „Лични“. В този случай работодателят не е упълномощен да се консултира с тях в отсъствието на служителя, с изключение на риск или специално събитие.
Напомнянето за неплатени фактури, записано от служителя на работната му станция, трябва да бъде преместено в папка с име „Лично“. В противен случай работодателят ще може да направи справка с тези документи, за които се предполага, че са от професионален характер.
Тази презумпция за професионализъм се разпростира и върху:
- Към интернет връзки (история, любими, изследвания ...)
По принцип се счита, че интернет връзките по време на работа на оборудването, предоставено на служителя от работодателя, са от професионален характер, така че той има възможност да ги идентифицира в отсъствието на служителя [7].