Компютърни файлове, имейли, SMS, USB ключ, социални мрежи и Facebook
В много случаи разделението между професионалния и личния живот далеч не е водонепропускливо. Новите информационни и комуникационни технологии имат много общо, еволюцията на манталитета също играе роля според мен.
Между правомощията на работодателя за контрол и наблюдение и зачитането, дължащо се на личния и личния живот на служителите, законът беше поканен в дискусията.
Ако работодателят има правомощието да контролира и контролира служителите, то трябва да се използва в съответствие с принципа на лоялност, без да се нарушават неправомерно или несъразмерно правата и свободите на работника, включително правото на зачитане на личния живот.
Наблюдава се не само прилагането на система за контрол на служителите (1), но и условията, при които работодателят може да контролира събраните елементи, по-специално на компютъра, предоставен на служителя, от пощенската му кутия или работата му телефон (2). Какво ще кажете за професионалния офис на служителя (3)? Има и въпросът за използването на информация, събрана в социалните мрежи (4).
1) Използването на устройства за контрол и наблюдение на служителите от работодателя
Преди да настрои такива устройства (четец на значки, видеонаблюдение, геолокация и др.), Работодателят трябва:
Информирайте и се консултирайте със Социално-икономическия комитет (КСО) [1]
Информирайте служителите поотделно [2]
Извършете предварителните формалности с CNIL в случай на автоматизирана обработка на лична информация на служителите.
В противен случай елементите, събрани от тези устройства, няма да представляват априори използваемо доказателство за работодателя [3]. Освен това делегацията на персонала в социално-икономическата комисия може да поиска оттегляне на доказателствата, събрани от споменатото устройство [4], а работодателят може да бъде преследван [5] .
2) Контрол на работния компютър и имейла на служителя
От 2006 г. се смята, че компютърът, предоставен на служителя, съдържа файлове от професионално естество [6], като по този начин работодателят може да има достъп до тях в отсъствието на служителя. Служителят обаче има възможност да идентифицира определени компютърни файлове, съдържащи се на твърдия диск, като „Лични“. В този случай работодателят не е упълномощен да се консултира с тях в отсъствието на служителя, с изключение на риск или специално събитие.
Напомнянето за неплатени фактури, записано от служителя на работната му станция, трябва да бъде преместено в папка с име „Лично“. В противен случай работодателят ще може да направи справка с тези документи, за които се предполага, че са от професионален характер.
Тази презумпция за професионализъм се разпростира и върху:
Интернет връзки (история, любими, изследвания и др.)
По принцип се счита, че интернет връзките по време на работа на оборудването, предоставено на служителя от работодателя, са от професионален характер, така че той има възможност да ги идентифицира в отсъствието на служителя [7] .
Към USB ключа, свързан към работната станция [8] .
Предполага се, че USB ключът на служителя, дори личен, има професионален характер, когато е свързан с професионалния инструмент. Това е причината, поради която е за предпочитане да преместите всички лични данни в папка с подходящо име „Лична“. Ако този ключ е личен и е необходим за работа, трябва да се поиска USB ключ за професионална употреба.