Колко време губите в търсене на документ на Konica Minolta Digital Center

търсене

Търсенето на документ 15 минути е все едно сте го загубили !
И все пак бюрата често са затрупани с писма от клиенти, фактури, бележки и запитвания, които след това влизат в картотеки, файлове, чекмеджета, шкафове или се сканират и съхраняват в компютрите. Брой прикачени файлове към имейли и работни документи също се съхраняват на работни станции, в лични, несподелени папки.

Рискът от загуба на документи

Компаниите знаят, че това води до риск от загуба на документи, но може да не знаят до каква степен ... Знаете ли например, че според Асоциацията за информация и управление (AIM), служител прекарва средно 7:30 седмично в търсене на информация, хартиена или цифрова, без да я намира ? AIM също така отбелязва, че всяка четвърта компания знае, че ще отнеме поне месец, за да намери всички необходими документи в случай на одит. А времето, прекарано в търсене на документи, може само да продължи да се увеличава: всяка година компанията произвежда 50% повече хартиени документи и 60% повече цифрови файлове, което неизменно води до дубликати. Наблюдението е просто: какъвто и да е видът архивиране (хартиен или електронен), съществуващите в момента правила за класификация не са ефективни.