Кодове за болест на болничните листове - какво означават те
Процедурата за попълване на болничен лист
- попълнено от лекар,
- попълва се от работодателя,
- откъсваща част, която се попълва от лекар и остава в лечебно заведение.
Първоначално самият лекар попълва удостоверението за неработоспособност. Той посочва подробностите на документа, въвежда информация за лечебното заведение и лекуващия лекар, за болния и мястото му на работа, както и за периода на неработоспособност. Частично същата информация се повтаря в откъснатата част от болничния лист. Откъсващата част осигурява място за подпис на служителя.
Всяка от попълнените части има свои собствени подписи. Частта, която се попълва в лечебно заведение, се подписва от лекар или председателя на медицинската комисия. Тези подписи свидетелстват за правилността на попълването на документа в лечебното заведение и достоверността на информацията, съдържаща се в болничния лист. Подписите се заверяват с печата на лечебното заведение.
Подписът на осигуреното лице - служителят, върху откъснатата част от болничния лист, показва, че той е получил болничния лист. След това служителят трябва да го предаде на работодателя си, обикновено на отдела за човешки ресурси. Откъсващата част остава в медицинската организация и показва, че листът е издаден. В бъдеще, в случай на загуба на оригиналите на болничния лист, който трябва да се съхранява от работодателя в продължение на пет години, заверени копия на отделящите се части от болничния лист могат да се използват в съда като доказателство за законността на изплащане на обезщетения за инвалидност. Това казва съдебната практика.
Частта, попълнена от работодателя, по правило е служител на отдела по персонала и счетоводител, или един от тях, ако организацията или предприемачът има малък персонал от служители, се подписва от ръководителя (индивидуален предприемач) и главният счетоводител, ако има такъв. Тези подписи също показват правилността и автентичността на попълването.
Обратната страна на свидетелството за неработоспособност е предназначена за поставяне на информация за попълване на формуляра за болничен лист. И на първо място, това са дву- и трицифрени кодове за инвалидност, които са посочени в съответните редове на болничния лист.
Ако работодателят е допуснал грешка в болничния, той има право да направи корекция, като зачеркне неправилното вписване и посочи верните данни на гърба на листа, последвано от удостоверяването им от главния счетоводител на организацията.
Кодове за инвалидност в отпуск по болест
- болест (01),
- травма (02),
- производствена авария (04),
- отпуск по майчинство (05),
- грижи за болен член на семейството (09).
Тук трябва да обърнете внимание, че ако причината за неработоспособност е трудова злополука, тогава работодателят, в своята част от болничния лист, трябва да посочи подробностите за акта във формуляр N-1, съставен от комисията по време на разследването на произшествието.
В допълнение към двуцифрения код, редът "Причина за неработоспособност" позволява и трицифрен допълнителен код. Трицифрените кодове продължават номерирането, започнато при кодиране на болести, но имат допълнителна нула в началото. Кодовете преминават от 017 до 021. Тези кодове характеризират периода и причината за неработоспособност, включително основата за намаляване на размера на обезщетенията за инвалидност, в сравнение с това как биха били начислени по общия начин.
Например код 021 показва, че нараняване или заболяване е причинено от интоксикация (наркотична, токсична, алкохолна) или такава интоксикация е довела до действия, които са причинили нараняване или заболяване.