Касиерът в счетоводството формализира трудовите отношения
Касиер в счетоводството: формализираме трудовите отношения
Касиерът трябва да бъде внимателен и отговорен. Съгласно изискванията на законодателството, той трябва по-специално да носи пълна финансова отговорност (споразумение, с което работодателят сключва с него). Във връзка с това работодателите понякога имат въпрос: на кого трябва да се повери извършването на такава работа? Статията разглежда кой в организацията може да бъде касиер, как правилно да се формализира трудовото правоотношение с касиер или служител, изпълняващ задълженията си.
Относно характеристиките на наемане на касиер
За да изпълнява задълженията си, касиерът трябва да познава разпоредбите за извършване на касови операции, правилата за получаване, издаване, записване и съхраняване на пари и ценни книжа, процедурата за съставяне на входящи и изходящи документи и др. (Раздел III EKSD).
Кодексът на труда на Република Беларус (наричан по-долу ТК) предвижда ограничения върху съвместната работа на касиер с негови близки роднини/роднини. Забранена е съвместната работа на такива лица в една организация (обособено подразделение) като ръководител, главен счетоводител (негови заместници) и касиер, ако е свързана с прякото подчинение или контрол на едно от тях на друго (например началника счетоводител и касиер са съпрузи) (чл. 27 ТК). Тази забрана се отнася само за държавни организации, в други стопански субекти тя може да бъде установена по решение на собственика.
Ако е непрактично да влезете в щатното звено на касата
В малките и средните организации малкият обем на съответната работа може да не изисква касиер на пълен работен ден. В тази връзка възниква въпросът: на кого може да бъде възложено изпълнението на задълженията на касиер?
Предвижда се, че юридическо лице самостоятелно определя възможността да наложи задълженията на касиер на отделни служители (част 3 от член 67 от Инструкция № 4).
Забранено е за мениджъри, счетоводители, служители на организация или отдел, които имат право да подписват касови документи, да изпълняват задълженията на касиер, освен ако в персонала няма друго лице, на което тези функции да бъдат възложени.
За да вземе решение на кого да повери задълженията на касиер, мениджърът трябва да анализира щатната маса. Въз основа на гореизложеното, те могат да се извършват от служител, на когото не е предоставено правото да подписва касови документи, но според нас трябва да се има предвид, че той притежава съответните знания. Така че, ние вярваме, че е невъзможно да се възложат функциите на касиер на лица, които поради образование и трудови задължения не могат да ги изпълняват (например шофьор, работници и т.н.).
Най-често работата на касиера се извършва от един от счетоводителите на организацията. Помислете за няколко варианта за създаване на връзка с него.
Вариант 1. Комбинация
Счетоводителят може да комбинира задълженията на касиер, т.е. заедно с основната работа, предвидена в трудовия договор, той изпълнява и работата на касиер.
В този случай възлагането на служителя на допълнителни задължения за различна длъжност в сравнение с предвидената в трудовия договор променя основните му условия на труд. В такива случаи работодателят трябва да уведоми служителя писмено един месец предварително, като посочи в уведомлението обосновани производствени, организационни или икономически причини (части 2, 3, член 32 от Кодекса на труда). Ако служителят се съгласи с изтичането на този срок, се сключва допълнително споразумение към трудовия договор и се издава заповед. В случай на отказ за продължаване на работа с променени основни условия на труд, трудовият договор със служителя може да бъде прекратен съгласно параграф 5 от чл. 35 TC. Ако счетоводителят сам инициира комбинацията (т.е. подаде заявление със съответно искане), няма нужда да го предупреждавате за промени в основните условия на труд.
За комбиниране на длъжности се установява надбавка, чийто размер се определя от работодателя по споразумение със служителя (член 67 от Кодекса на труда). Таблицата за персонала трябва да включва част от щатната позиция на касиера.
Формулировката на заповедта може да бъде следната:
3. Да заключим с Попова Е.О. пълен договор за индивидуална отговорност.
В този случай работодателят сключва отделен трудов договор със счетоводителя за работа като касиер на непълно работно време и съставя заповед. Спомнете си, че работата на непълно работно време се извършва в свободно време от основната работа (обаче е трудно да се осигури това по отношение на касата, поради което тази опция практически не се използва).
Трудът на лица, работещи на непълно работно време, се заплаща пропорционално на отработеното време (член 346 от Кодекса на труда). Таблицата за персонала трябва да включва част от щатната позиция на касиера.
Формулировката на заповедта може да бъде следната:
Вариант 3. Разширяване на трудовата функция
Ако щатната маса не включва щатна единица на касата, трудовият договор и длъжностната характеристика на счетоводителя не предвиждат извършването на касова работа, но има нужда от нея, трябва да запомните следните правила.