Какво ви трябва, за да бъде вашата презентация перфектна

Не е достатъчно да имате достъп до такава програма (няма значение дали е Power Point или Google Slides), трябва също да знаете как да я използвате. Какво става. И как можете да подчертаете идеята си, за да можете да продадете продукта си, да мотивирате аудиторията си и да спечелите аудиторията си. Но какво трябва да направим? Откриваме заедно!

Не е достатъчно да имате достъп до такава програма (няма значение дали е PowerPoint или Google Slides), трябва да знаете и как да я използвате. Какво става. И как можете да подчертаете идеята си, за да можете да продадете продукта си, да мотивирате аудиторията си и да спечелите аудиторията си. Но какво трябва да направим? Откриваме заедно!

Потърсете идеята, която заслужава да бъде споделена. И го предайте под формата на история

Не се опитвайте да обхванете всички теми по света, а се фокусирайте върху една идея. За да направите презентацията си наистина интересна, опитайте се да представите идеята си по прост начин. С което обществеността може да резонира. Събудете любопитството им. И ги убедете, че вашата идея заслужава да бъде споделена.

Също така, както каза Нае Каранфил - „протегнатата ръка, която не разказва история, не получава милостиня“. Така че и тук, ако не разкажете история, вероятно няма да можете да спечелите публиката.

Опитайте се да разкажете история.Всички слайдове трябва да бъдат свързани на ниво разказ и да бъдат представени за конкретна цел. Ако отговорът на въпроса „този слайд носи нещо ново в презентацията“ е отрицателен, премахнете го. Ако можете да разберете презентацията без нея, извадете я. Така че, опитайте се да имате много ясно дефинирана структура на презентацията, в този случай можете дори да направите контур в цифров документ (дума, бележки, бележник) или в дневник, преди да започнете работа. За да ви помогнем да изградите презентацията си възможно най-добре, можете да я изградите по схемата план-решение-проблем. Очевидно за всяка идея ще ви трябват няколко типа слайд формати.

за представяне на презентационния проблем можете да използвате изображения и данни в подкрепа на каузата си.
в подкрепа на вашето решение, ще ви трябват слайдове с текст или колони (имайте предвид, че хората са склонни да запомнят нещата по-добре в комбинации от три - тук можете да намерите повече информация за концепцията за правилото на три).
и накрая, имате нужда от планза които можете да използвате слайдове със силно съобщение (текст, номер или графична илюстрация) в подкрепа на вашето предложение.

Съвет: кажете на хората от самото начало какво да очакват - направете обобщение на презентацията.

Искате ли да можете да предадете съобщението си? След това се уверете, че презентацията изглежда добре!

Не забравяйте обаче казаното от Титу Майореску: да не бъде бездънна форма. Така че вашата презентация трябва да бъде перфектна комбинация от добре обмислено съдържание и начина, по който го представяте.

Добрата новина е, че не е нужно да сте дизайнер, за да направите страхотна презентация. Лошата новина е, че трябва да се подготвите, че няма да го завършите за миг. Така че, въоръжете се с малко търпение и се вдъхновете от идеите по-долу. В крайна сметка ще се гордеете с вашата презентация:

не напразно се казва, че една картина може да каже повече от хиляда думи. Използвайте снимки, които имат въздействие. Ето няколко примера за сайтове, на които ще намерите много хубави изображения безплатно: пикография, безплатна графика, разпръскване, lifeofpix или взрив.
опитайте се да изберете правилните цветове и контраст. Внимавайте с избраната от вас цветова палитра. И се опитайте да използвате допълващи се цветове в презентацията - сайт, който със сигурност ще ви помогне: Adobe Color.

Съвети: ако искате да поставите текст върху картина, използвайте контур, за който изберете цвят от картината и му придайте прозрачност.

използва илюстрации, вектори, символи. Вместо да пишете цифрово/радио/телевизия, по-добре е да използвате символ за тях.
подчертайте основните идеи, като използвате видео или аудио елементи, за да илюстрирате идеята - всичко вече е видео, така че не пропускайте влака, който ви чака на гарата.
използва специално форматиране за определени думи - по-голям шрифт, можете да използвате удебелен шрифт или да подчертаете може би дори друг цвят. Но внимавайте да не прекалите.
и в крайна сметка не използвайте анимации, освен ако нямат конкретна цел, не ги носете дълго време - например: да създадете съспенс или да подредите информацията на определен слайд.

Нашата публика, нашият господар. Не забравяйте за момент, презентацията, която правите, е за тях, а не за вас

Независимо дали подкрепяте презентацията или просто я изпращате по имейл, помислете как трябва да се направи за обществеността. Използвайте термини, с които са запознати (повторете, те, а не вие). И се опитайте да ги убедите, че вашата идея си заслужава да бъде изслушана и споделена.

Очевидно подходът ще бъде много различен, ако презентацията е направена само в подкрепа на устна реч в сравнение с презентация, изпратена по електронна поща.

Важно е да разберете колко е важно да го съобщите. За това не е нужно да сте копирайтър, дори и да не боли. Съвет:пишете правилно и обръщайте внимание на всички думи, една буква, освен това може да ви съсипе момента. Също така, опитайте се да пишете текстове възможно най-привлекателни. Кратко и по същество. Няма време (и няма място) за истории.

Не си тръгвайте, докато не кажете на хората къде да ви намерят

Представете си следната ситуация: правите презентация на конференция, хората са силно впечатлени от представянето ви, но в крайна сметка не знаят къде да се свържат с вас. Може да пропуснете много възможности.

Така че, тъй като всеки има поне един профил в социалната мрежа, използвайте го. Поставете презентацията (в началото и в края), където можете да се свържете (имейл и/или вашите профили в социалните медии).

Очевидно е, че ако искате да сте още по-готин. И темата на презентацията ви позволява. Можете да използвате хаштаг в презентацията (напр. #Winmoremoney), защото той все още е супер износен ... дори на сватби. Ако изберете тази опция, не забравяйте да я съобщите по време на презентацията и насърчавайте хората да я използват, за да говорят по темата на вашата презентация. Така ще създадете идеята за общност. Използвайте тази идея, ако присъствате например на конференция.

Независимо от темата на вашата презентация, Край забележително

Ако успеете да направите всичко по-горе, това означава, че ще свършите много добра работа. Но в крайна сметка, ако искате да заслужите аплодисментите на публиката, завършете презентацията по личен, уникален, запомнящ се начин. Вземете примера на Стив Джобс и неговия вече известен още нещо:

И обобщение: 4 съвета, преди да започнете презентацията

Можете да използвате предварително дефиниран шаблон (бил той пейзажен), но изберете такъв, който отговаря на темата на вашата презентация. И го персонализирайте с изображения, символи. Ако искате, можете да използвате шаблони на Google.
Говорете на езика на публиката. И адаптирайте презентацията си към контекста.
Ако го подкрепяте устно, използвайте много малко текст и направете всичко много динамично и интерактивно. И най-вече той задава въпроси и говори публично с хората.
Ако това е презентация, която ще изпратите, опитайте се да добавите цялата необходима информация, така че вашият събеседник да разбере точно какво сте имали предвид. И ако го изпратите по имейл, помислете как да компресирате изображенията (но ако искате да запазите качеството им, по-добре изпратете презентацията чрез прехвърляне).