Какво трябва да знаете, когато провеждате събрание под формата на задочно гласуване
В някои случаи е необходимо да се проведе общо събрание на акционерите под формата на задочно гласуване, например с голям брой акционери - лица, живеещи в различни населени места. Подготвеният преглед на текущите въпроси и отговори ще ви помогне да се подготвите за тази форма на среща.
1. Кой може да инициира среща под формата на задочно гласуване?
Съгласно параграф 1 на член 55 от Закона "За акционерните дружества", събранието на акционерите под формата на гласуване при отсъствие може да се проведе по решение (по собствена инициатива) на Съвета на директорите (Надзорния съвет) на Дружеството, тъй като както и по искане на одитора (одиторска комисия), одитора, акционера (акционерите), притежаващ (притежаващ) поне 10% от акциите с право на глас на Дружеството към датата на такова искане.
Ако се проведе събрание под формата на гласуване при отсъствие по искане на одитора (одиторска комисия), одитор, акционер (акционери), притежаващ (притежаващ) поне 10% от акциите с право на глас на Дружеството към датата на такова искане, събранието трябва да се проведе в рамките на 40 дни от момента на отправяне на такова искане. В рамките на 5 дни от момента, в който такова искане е представено от Съвета на директорите (Надзорния съвет), трябва да се вземе решение за свикване на заседание или отказ за свикване на заседание.
Решението за свикване на събрание или решение за отказ за свикване на събрание с мотивирано обяснение трябва да бъде изпратено на лицето (лицата), изискващи (изискващи) свикването на събранието не по-късно от 3 дни от датата на такова решение. В случай че функциите на Съвета на директорите (Надзорния съвет) се изпълняват от общото събрание на акционерите, свикването на събранието под формата на гласуване задочно се извършва от това лице или орган на Дружеството, чиято компетентност е за разрешаване на този въпрос чрез Хартата на компанията.
2. Изисква ли се потвърждение (удостоверяване) на събранието на акционерите (съставът на акционерите, взели решения и решенията, взети от акционерите) при провеждане на събрание на акционерите под формата на гласуване при отсъствие?
3. Каква информация трябва да се съдържа в решение за свикване на общо събрание на акционерите под формата на задочно гласуване?
4. Възможно ли е да се проведе годишно събрание под формата на задочно гласуване?
5. Каква дата може да бъде определена за съставяне на списъка на лицата, имащи право да участват в събранието на акционерите под формата на гласуване при отсъствие?
6. Може ли акционерите да се запознаят със списъка на лицата, имащи право да участват в общото събрание на акционерите, проведено под формата на гласуване при отсъствие?
7. Каква е процедурата и сроковете за уведомяване на акционерите за събранието под формата на задочно гласуване?
8. Каква е процедурата за гласуване при провеждане на събрание под формата на задочно гласуване?
В съответствие с клауза 1 на член 49 от Закона "За акционерните дружества", дял с право на глас на Дружеството е обикновена акция или привилегирована акция, която дава на акционера, притежаващ такава акция, правото на глас да бъде гласуван. Акционерите, притежаващи привилегировани акции, в съответствие с член 32 от Закона "За акционерните дружества", имат право да гласуват по въпросите за реорганизация, ликвидация на Дружеството, по въпроса за освобождаване от задължението за предоставяне или разкриване на информация, предвидена от Закона "За пазара на ценни книжа", както и по въпроса за прекратяване на публичния статут на Дружеството, когато се правят изменения или допълнения в устава, ограничаващи правата на акционери-собственици на привилегировани акции от този вид, за включване или изписване на привилегировани акции от този тип. Акционерите, притежаващи привилегировани акции, имат право да гласуват по всички точки от дневния ред, започвайки от събранието след годишното събрание, на което е взето решение да не се изплащат (или частично изплащане) дивиденти по привилегировани акции от този тип.