Какво е отделение? Отделението е процесът на групиране на подобни произведения и техните
Нарастването на специализацията на отделни произведения в организацията е ограничено от възможностите за тяхното координиране. Този проблем може да бъде разрешен, като започнете да групирате подобни произведения и техните изпълнители, т.е. да започнете да извършвате тяхното определено организационно разделяне от изпълнители на подобни произведения.
Двете основни области, в които може да се извърши департаментизация, са групиране на работата около ресурсите и групиране на резултатите от дадена дейност. В зависимост от степента на ориентация към една или друга посока се извършва подходящият тип департаментизация.
1. Линейната департаментизация предполага относителна автономност в работата. Този тип департаментизация обикновено се характеризира с проста едноизмерност на комуникацията и възможността за самоуправление (относителна автономия). Поради това той се използва широко при организиране на работа в по-ниските производствени нива на семейство или малък бизнес. Този подход за групиране на работата и хората обикновено се извършва, когато извършената работа е от един и същи тип и хората не се разграничават. Веднага след като работата в организацията започне да се специализира, става необходимо да се премине към други видове департаментизация.
2. Функционална департаментизация - възникна с развитието на специализацията на работата, свързана с получаването и разпределението на ресурсите в организацията. В производството този вид департаментизация е разработен по време на индустриалната революция със създаването на големи фабрики и заводи. Един вид функционален отдел е групирането на произведения:
- по производствен процес (вид производство) - бройка, маса
нова и пилотна продукция;
- по вид оборудване.
Основното предимство на функционалната департаментизация е способността да се извърши определена работа по най-ефективния начин. Това се постига чрез разработването на функционална специализация, която спестява време, опростява обучението на служителите и най-важното ви позволява професионално да обслужвате всяка друга част от организацията в областта на специализирана функция.
Недостатъкът на функционалната демитализация е организационната болест - функционализмът. Функционализмът нараства от свръхспециализацията, която създава непроницаеми организационни разделители между групираните работни места. Резултатът е размиване на общата организационна цел. Закриването се създава в отделите и има по-малко хора, които мислят за организацията като цяло.