Какво да правим и кой носи отговорност, ако трудовата книжка бъде загубена
Всички трудови дейности на човек са отразени в работната книжка. Трудът е необходим, когато кандидатствате за работа - нейните записи ще потвърдят думите на кандидата за свободна позиция относно професионалното му съответствие със съществуващата свободна позиция. Той отразява трудовия стаж на собственика и тази информация е необходима за регистрация и изчисляване на пенсията. Следователно трябва да разберете какво да правите, ако работният ви запис се загуби.
Какви са опциите за загуба на документ?
За да се предпазите от евентуален инцидент, можете да правите копие на трудовото копие всеки път, когато сменяте работното място и да ги удостоверявате с HR специалистите. Тази предпазливост ще се изплати, ако се окаже, че работната книжка е загубена - няма да има особени проблеми, защото има от какво да се направи дубликат.
Важното е моментът, от кого и кога точно е загубена работната книжка и какво в тези случаи трябва да прави служителят.
Случай 1. Сами сте загубили работата си, временно не работейки
В случай, че загубата на работната книжка е настъпила по вина на собственика през периода на временна безработица, той поема всички финансови разходи за възстановяване на документа, както и писане на запитвания до различни организации и събиране на документи, самостоятелно и за своя сметка.
Загуба на труд в самото начало на кариерата
В случай, че трудовият стаж е много малък, има смисъл да не започвате дубликат, а просто да изписвате нов трудов запис, тъй като начисляването на пенсии се влияе не от количеството отработено време, а от размера на пенсионните вноски .
Загуба на книга с дълъг трудов стаж
В случай на дългогодишен трудов опит всичко не е толкова просто: наличието на заверено копие от трудовия запис ще бъде много полезно тук. Ако нямате копие, трябва да извървите дълъг път. Във всеки случай трябва да напишете изявление, адресирано до ръководителя на организацията на мястото на работа с молба да направите дубликат на вашата книга поради факта, че сте я загубили. В рамките на 15 дни, съгласно съответното законодателно постановление, трябва да се предостави дубликат на документа.
Заявление с искане за предоставяне на дубликат на вашата работа може да бъде отнесено лично до мениджъра или изпратено с препоръчана поща с известие.
Служител на службата по персонала, ако трудовата книжка бъде загубена, ще въведе информация за непрекъснат трудов стаж в дубликата на документа, с необходимото посочване на документите, потвърждаващи този факт. Информацията в дубликата се въвежда общо, без да се обясняват заетите длъжности и периодите от време на тази длъжност: само количеството време в години, месеци и дни.
При липса на подкрепящи документи те ще трябва да бъдат събрани от всички организации, в които се е извършвала трудовата дейност. Ще се изискват извлечения от личното досие на служителя, копия от сключени трудови договори, копия от заповеди, в които се посочва, че гражданин е бил нает от организацията и освободен от поста си. В случай че някоя организация е престанала да съществува, ще трябва да се получи информация от Държавния архив на градовете, в които са били регистрирани работодатели.
Можете да се свържете с пенсионния фонд на Русия и да поискате информация за вашия трудов опит: всички работодатели са длъжни да регистрират трудови договори в него. Фондацията разполага с необходимата информация за трудовия опит и при кандидатстване я предоставя напълно безплатно в срок, не по-дълъг от десет дни.
В трудни ситуации можете да се обърнете към съд, който след искова молба ще изпрати запитвания до съответните организации за получаване на необходимата информация.
Случай 2. Какво да направя, ако организацията е загубила труда си
По време на периода на заетост в организацията въпросът какво да се прави, ако работодателят е загубил работната книжка на служителя, не трябва да тревожи самия служител. Вашият работодател носи пълна отговорност за безопасността на труда.
Работните книжки на служителите трябва да се съхраняват на недостъпно място и да се води специална книга за тяхното счетоводство. При необходимост се издава само извлечение от трудовия документ. Всеки работодател е длъжен да води записи на всеки служител, който работи при него повече от пет дни. Цялата отговорност за съхранението, поддръжката, счетоводството и издаването на книги се възлага със заповед на упълномощен служител, обикновено специалист в отдела за човешки ресурси или счетоводител.
- за отговорните - глоба не по-малка от 1000 и не повече от 5000 рубли>
- за предприемачи - еднакъв размер на глобата или спиране на дейностите за срок до 90 дни>
- за юридически лица - глоба от минимум 30 000 и не повече от 50 000 рубли или административно спиране на дейността му до 90 дни.
Ако това нарушение е извършено от длъжностно лице, което преди това е имало административно наказание за такова нарушение, това ще доведе до дисквалификация на отговорното лице за срок до три години.
Ако разчитаме на законодателството, става ясно, че въпросът какво да се прави, ако директорът е загубил работната си книжка е в компетентността на организацията, а не на собственика на изгубената книга.
Дори ако самият служител е загубил документа, на когото документът е бил предаден неправомерно, работодателят все още носи пълна отговорност.
В този случай законът е изцяло на страната на служителя и на въпроса как и какво да се прави, ако организацията е загубила работната си книжка, отговорът е недвусмислен: спокойно изчакайте, докато го възстанови.