Как се подписва документ с електронен подпис

Вземете моя дългогодишен опит като подарък - книгата „Авто продажби чрез блог“

Напоследък електронните подписи стават все по-популярни. Много е изгодно да имате собствен подпис по електронен път, тъй като това ви дава предимства пред обикновените граждани.

Какво е това предимство, ще попитате? И факт е, че правенето на бизнес става много по-лесно, по-бързо. Трябва само да имате достъп до Интернет, за да разрешите текущи проблеми, да подпишете документи.

Не е нужно да ходите по офиси, да стоите на опашки, да губите време на път. След няколко минути ще изготвите необходимия формуляр, незабавно го заверете с подписа си, изпратете го по-нататък до местоназначението.

Как се подписва документ с електронен подпис

Първо, нека разберем какво е електронен подпис и след това ще разгледаме как да подписваме документи с електронен подпис.

Какво представляват електронните подписи

Съгласно Федералния закон за електронните подписи се установяват няколко вида:

Обикновено;
Подсилен неквалифициран;
Подсилен квалифициран.

Освен това центровете, удостоверяващи вашия подпис, предлагат свои собствени имена, с широк спектър от допълнителни области на употреба.

Обикновени електронни подписи

Обикновените електронни подписи потвърждават, че документът е подписан от вас, но не ви позволяват да проверите дали са направени промени във формуляра от момента на подписването.

Подобрени неквалифицирани електронни подписи (NEP)

Позволете за идентификация, потвърдете, че не са направени промени във формулярите след подписване.

Документите, подписани с такъв подпис, се приравняват на документи на хартиен носител, подписани в съответствие с всички правила със собствена ръка.

Укрепените неквалифицирани електронни подписи се издават от неакредитиран център.

Подобрени квалифицирани електронни подписи (CEP)

Собствениците на подобрения квалифициран електронен подпис са сертифицирани от акредитационния център. Този подпис е създаден с помощта на криптографски средства.

Когато се свързвате с центъра за електронен подпис, е важно правилно да обясните на служителя на центъра какъв тип електронен подпис ви е необходим. В противен случай няма да можете да използвате подписа в много случаи.

Мениджърите ще изберат типа, от който се нуждаете, със съответните сертификати, въз основа на вашите области на дейност.

Как се подписва документ с електронен подпис в програмата

Отворете подготвен формуляр или създайте нов в MSOffice. Поставете курсора там, където искате да бъде вашият подпис. В раздела „Вмъкване“ изберете групата „Текст“. Преместете мишката над "реда за подпис", след това "Ред за подпис на Microsoft-Office".