Как да създам компания? Първите 5 стъпки!

Продължавам да се срещам с хора, които искат да започнат бизнес, но не знаят откъде да започнат. Тъй като създадох своята компания изцяло сам, така нареченият bootstrapped, ще напиша всички важни стъпки за вас как да създадете малка компания.

Преди да решите да започнете бизнес, трябва да сте наясно с едно нещо: „Стартирането на бизнес не е спринт, а маратон“ (Анна Алекс, основател на Outfittery от декември 2015 г.). Не започвате бизнес за един ден и не пишете бизнес план в рамките на 48 часа - ще ви трябва много постоянство.

Но от моя собствен опит мога да ви кажа: едва ли има момент в живота, който да бъде толкова вълнуващ и рядко ще научите толкова много, колкото в ранните си дни. Включете се в приключението!

Стъпка 1: От бизнес идеята до бизнес модела

Най-важното е да имате идея за стартиране. Това трябва да бъде посочено в първата стъпка. Не е достатъчно просто да имате предвид една идея, но седнете с лист хартия и химикал и напишете точно с едно изречение какъв е моделът на вашата компания.

Моят пример: „jovenTOUR е немски туроператор, специализиран в автобусни пътувания в Латинска Америка.“

В моя случай беше важно да се дефинира, че например исках да създам туроператор, а НЕ туристическа агенция - това е изключителна разлика според германския закон за пътуванията. Законовите изисквания са напълно различни. Също така ясно определих клиентите (германци), дестинацията (Латинска Америка) и услугата/продукта (пътуване с обществен автобус).

Подробна статия за това как да конвертирате идея в модел можете да намерите тук: Най-важните стъпки преди стартиране на компания.

Стъпка 2: От бизнес модела до корпоративната концепция

След като вече знаете с каква компания искате да стартирате, препоръчвам ви топло напишете бизнес план. Има не само добрата брошура Starthilfe от Федералното министерство на икономиката и енергетиката, но и много безплатни конкурси за бизнес план (пример: конкурс за бизнес план Берлин и Бранденбург), в които можете да участвате и да получите много помощ.

Тъй като бизнес планът отнема много време, трябва предварително да запишете следните ключови данни за вашия бизнес модел:

Моят продукт - с какво всъщност искам да печеля пари?
Уникална точка на продажба - Какво прави продукта ми специален? Как мога да се отделя от състезанието?
Ползи за клиентите - Защо клиентите трябва да купуват моя продукт?
Закупуване - Къде мога да купя моите стоки или продукти? Кой ще ми бъде доставчик?
Маркетинг - Как да пусна на пазара своите продукти?
Продажби - Как да продам продуктите си? Директно или чрез посредници?
Печалба - Как се определя моята печалба?
Разходи - какви са всъщност разходите ми?

3-та стъпка: Определете вашата фирмена форма!

След като поне сте скицирали вашата бизнес концепция, следващата стъпка е да разберете кой тип компания е подходящ за вас.

Въпрос: Вие сте на свободна практика или търговец?
Въпрос: ако сте търговец, какъв тип компания избирате?

С фирмените формуляри за търговци можете да избирате между еднолични търговски дружества, партньорства и корпорации. Между тях има три основни разлики:

отговорност: В случай на партньорства и еднолични дружества, учредителят (или учредителите) носи лична отговорност, в случай на корпорации отговаря само акционерният капитал
Вписване в търговския регистър: Партньорствата и корпорациите трябва да бъдат вписани в търговския регистър. Едноличното дружество не трябва, но може.
Годишни отчети: Едноличните търговци, които не са регистрирани в търговския регистър, могат да създадат прост отчет за излишъка на доходи в края на годината и да го подадат с данъчната декларация. Корпорациите и дружествата, които са вписани в търговския регистър и са длъжни да водят книги, трябва да съставят баланс и да го публикуват. Изготвянето на баланс струва най-малко 1000 евро за данъчен съветник.

И трите типа дружества изискват регистрация на фирма в търговската служба и данъчен номер, за който трябва да се кандидатства в данъчната служба

Точните разлики между партньорствата и корпорациите можете да намерите тук: Партньорства и корпорации

В jovenTOUR реших за предприемаческа компания (UG) - тоест корпорация, защото исках да изключа личната отговорност, тъй като туризмът се счита за „бизнес, застрашаващ отговорността“.

Стъпка 4: Не се страхувайте да отидете при властите!

Знам, че тази стъпка изглежда най-сложна за повечето основатели. Но не е - не се страхувайте да отидете при властите. При кои органи трябва да се обърнете зависи изцяло от вашата бизнес концепция.

Към това Данъчна служба да кандидатства за данъчен номер там, Нито на свободна практика, нито търговци идват наоколо.

Към Търговски офис за регистрация на бизнес, се нуждаят само от търговци.

Към Нотариус и окръжен съд за регистрация на корпорация, се нуждаят само от търговци, които искат да създадат корпорация.

Ако не сте сигурни, отидете в отделните офиси, издърпайте чакащ номер и попитайте! Който не пита, остава свален! Всички офиси имат работно време и ако вече сте ясно дефинирани стъпки 1-3 и знаете в каква посока трябва да върви вашата фондация, на вашите въпроси също ще се отговори подробно и компетентно.

ВНИМАНИЕ: личен съвет от мен! През първите месеци след вписването ми в търговския регистър (jovenTOUR е корпорация и по този начин вписан в търговския регистър) получих много СПАМ поща от компании, които искаха да впишат моята компания във всеки регистър. Тези писма изглеждаха изключително официални и съдържаха сметки за над 500 евро. Преди да прехвърлите нещо, попитайте вашия данъчен съветник или друг консултативен център (напр. В IHK).

Стъпка 5: започнете!

След като първата пътека беше проправена, когато бях основана, успях да създам своята компания. Следващите ми стъпки бяха (в ред):

Отворете търговска банкова сметка
Намерете и наемете офис площи (за първи път има големи инкубатори в големите градове)
Създаване на уебсайт (моят номер 1 канал за продажби)
Създайте мрежа от партньорски агенции (т.е. организирайте покупката ми)
Информирайте света за новата компания (стартирайте онлайн и офлайн маркетинг, както и пресата и връзките с обществеността)
Организирайте счетоводството