Как да създадем централизирано счетоводство в група компании
- какви функции ще изпълнява централният офис и какви ще останат при дъщерните дружества;
- колко служители са необходими;
- в коя счетоводна система да работи и как да организира работния процес;
- как да намеря служители;
- как да разпределите и поправите отговорността.
Разпределете функциите между централния офис и дъщерните дружества. Пълната централизация на счетоводството не означава, че дъщерните дружества няма да имат счетоводители. Във всеки случай във всяко регионално подразделение ще трябва да оставите поне един счетоводител-касиер, който да сканира първични документи. Централизираният счетоводен персонал ще отговаря за такива функции като разработване на счетоводни и данъчни счетоводни методи, отчитане на приходи и разходи, ведомост за заплати, изчисляване на данъци и банкови операции, формиране и подаване на счетоводни и данъчни отчети.
Изчислете броя на служителите. За да определите щатната таблица и броя на служителите, ще трябва да оцените очакваните разходи за труд за счетоводни услуги за определени области на счетоводството. Процедурата може да бъде следната (вижте таблица 1. Изчисляване на броя на служителите на централизирания счетоводен отдел за един от клоновете на LLC "SPSR-Express"):
- за всеки клон или дъщерно дружество се формира списък на необходимите счетоводни операции в контекста на счетоводните области и се изчислява честотата на тяхното изпълнение. Информация за броя на транзакциите може да бъде намерена в счетоводните регистри за всяко предприятие;
- се извършва времето на работното време, прекарано за изпълнението на тази или онази операция. От опит можем да кажем, че задържането на един документ, съдържащ една позиция, отнема средно около минута и половина;
- въз основа на получените данни се изчислява броят на служителите на централизирания счетоводен отдел (С), които ще обслужват определена счетоводна област. Формулата за изчисление ще изглежда така:
Елена Волкова, Заместник генерален директор по икономика и финанси, SPSR-Express LLC
Таблица 1. Изчисляване на броя на служителите на централизирания счетоводен отдел за един от клоновете на LLC "SPSR-Express" показва пример за изчисляване на броя на служителите на централизирания счетоводен отдел за един от клоновете на LLC "SPSR- Експрес ", специализирана в експресна доставка на стоки и документи. Когато проектът беше завършен, се оказа, че освен изчисления брой счетоводители, е необходим само един допълнителен служител за групата за счетоводна отчетност. Обемът на работата по проверка и провеждане на пътни листове се оказа по-голям от планирания.