Как да спестите два часа работно време дневно

Свързани статии

Обемът на работата е такъв, че времето за нищо силно липсва. Всеки ден трябва да се бавите. Ако сте запознати с тази ситуация, планирайте задачи и срещи на блокове. Спестете два часа работно време на ден гарантирано.

Използвайте ръководства стъпка по стъпка:

Защо чувстваме, че не правим нищо? Причините са две. Първият е много различни задачи и загубено време за превключване между тях. Второто е планиране на грешки.

Ще ви помогне системата за управление на времето, която предвижда планиране на работния ден на блокове. Но нека започнем с лек за оптимизъм.

Изтеглете пример за "Правилник за провеждане на оперативни срещи"

Оценете своя оптимизъм

Изчислете своя коефициент на оптимизъм. Това показва колко надценявате възможностите си и подценявате разходите за труд. За да прецените своя оптимизъм, маркирайте 2-3 задачи за период от няколко дни и напишете колко време сте планирали да отделите за всяка от тях и колко отнема всъщност. Пребройте само онези часове и минути, които сте прекарали директно по случая. Не бройте времената, когато сте разсеяни. Съотношението на действителните разходи за труд към планираните е коефициентът на оптимизъм.

За всеки е различно. Например моят е 2,5, което означава, че обикновено планирам 2,5 пъти повече, отколкото мога да направя. След като сте решили коефициента си на оптимизъм, коригирайте плановете си за него.

И по-нататък. Не изпълвайте работния си ден с домакински задължения. Планирайте по-малко неща, отколкото можете да управлявате, дори коригирани за оптимизъм. Важно е да остане малко време за непредвидени задачи. И такива ще има, не се съмнявайте.

Проверете себе си. Използвате ли ефективно времето си?

Напускате работата навреме, не закъснявайте?
Знаете чувството, че сте успели да направите всичко и дори повече?
Разделяте работното си време на няколко блока с един и същи тип калъфи?
Планирайте предварително за обяд и почивка?
Първо решавате трудни проблеми или бързате да грабите поща и други рутинни?
Планиране на големи неща за следващата седмица, разпределени по дни?
Знайте колко струва един час от вашата работа и постоянно наблюдавайте какво е необходимо?
Отделили сте време за организиране на работа и обучение на служители или предпочитате бързо да разрешите проблема сами?
Контролирайте "крадците" на времето: проточени срещи, непланирани срещи?

Ако сте отговорили с „не“ на пет или повече точки, променете подхода си към управлението на времето.