Как да се регистрирате и запечатате касов апарат в данъчната служба
В предишната статия Касови апарати (PPO) за индивидуални предприемачи с един данък 2015 г. Кой, кога и как? подробно беше описано кой от единните данъчни предприемачи е длъжен да използва касови апарати. В тази статия ще ви разкажем как да запечатате и регистрирате касов апарат в държавни агенции.
Регистрацията на PPO се извършва в органа по приходите и събирането на основното място на регистрация на физическо лице - предприемач.
Списък на документите за регистрация на касов апарат
За да регистрира регистраторите на сетълмент сделки, едноличният търговец представя пред органа по приходите и таксите:
- заявление за регистрация на РРО по образец No 1-РРО; (вижте примерното попълване в края на статията)
- копие от документ, потвърждаващ факта на покупка или безплатно получаване на РРО в собственост, друг документ, потвърждаващ правото на собственост или ползване на РРО;
- копие от документа за собственост или друг документ, даващ право на местонахождението на бизнес единицата, където ще се използва РРО;
- копие от договора на стопански субект от Сервизния център за поддръжка и ремонт на PPO.
Етапи и условия за регистрация на РРО
Заявлението за регистрация трябва да бъде подписано от физическо лице - предприемач, посочващо датата на подаване. Всички раздели на заявлението за регистрация подлежат на задължително попълване.
Заявление за регистрация на касов апарат може да се подаде на хартиен или електронен носител.
Ако заявлението за регистрация се подава на хартиен носител, едноличният търговец трябва да представи оригиналите на съответните документи.
При подаване на заявление за регистрация в електронен вид, оригиналите на такива документи се представят на органа по приходите и събирането, заедно със сертификат от сервизния център за запечатването на РРО и акт за въвеждане в експлоатация.
Оригиналите на документите, освен заявлението за регистрация, се връщат на стопанския субект, копията остават в органа по приходите и събирането.
При липса на основания за отказ да се регистрира РРО, длъжностно лице на органа по приходите и инкасото не по-късно от два работни дни от датата на получаване на документите:
- взема решение за възможността за регистриране на касов апарат;
- генерира и запазва фискалния номер на касата в информационната система на Министерството на приходите;
- издава FLP сертификат за резервация на фискалния номер на PPO във формуляр № 2-PPO, тоест сертификат за резервация на фискалния номер.
Датата на резервация на фискалния номер на PPO, която е посочена в удостоверението за резервация на фискалния номер, е датата, съответстваща на датата на формиране на фискалния номер на PPO в информационната система на Министерството на Приходи.
- въвеждане на фискален номер във фискалната памет на PPO;
- персонализиране и запечатване на РРО в сервизния център.