Как да се подготвим за командировка
Наскоро се присъединихте към мултинационална компания и сте готови да се изкачите по стълбата на ценностите. И се справяте толкова добре, че шефът ви изпраща в пътуване в интерес на услугата. Проблемът е, че никога не сте били на такова пътуване: отивате сами, не е забавлението на преден план, но работата, освен това, може би клиентът, с когото трябва да се срещнете, е труден, поради което емоциите започват да ви мелят. Разбираемо е.
Има няколко неща, които трябва да знаете, когато отивате на такова пътуване и ако следвате предложенията по-долу, най-вероятно няма да срещнете никакви проблеми.
Домът
Помислете за думите на Бенджамин Франклин, който веднъж каза: „Ако се провалите в подготовката, тогава ще бъдете подготвени за провал“. Вероятно е бил в много командировки, така че съветите на мъдрец трябва да бъдат послушани. Подготовката е ключът към успешното пътуване и голяма част от тази подготовка се извършва преди да направите първата си стъпка извън дома.
Направете списъци
Фактът, че ще бъдете далеч от дома, означава, че вече няма да имате достъп до всички неща, с които сте свикнали, така че би било добре няколко дни преди да тръгнете да помислите какво искате да сложите в багажа си. Направете списък на всичко, от което се нуждаете, от дрехи до козметика и офис неща, от които се нуждаете. Няма да искате да пропуснете важна среща и да осъзнаете, че файлът, който ви е необходим за презентация, е на стотици мили.
Пригответе краката си
Самолетно пътуване се извършва във въздуха, което е вярно, но включва, преди и след, изминаване на изненадващо големи разстояния. Много е важно да се грижите за краката си. Обувките трябва да изглеждат много добре, но в същото време да са удобни, защото ако ги стиснете, докато се разхождате през летището, през конферентни зали или по улиците, ще влезете в сценария на филм на ужасите.
Избягвайте да оставяте багажа в багажника
Разбира се, по-големият багаж ще ви позволи да вземете повече неща със себе си, но ще бъде истински кошмар да носите голямото животно със себе си в чужд град. За повечето командировки са ви необходими само малка количка и чанта през рамо. Внимателно опаковани, дори костюм се побира в малка количка. Колкото по-малко предмети вземете със себе си, толкова по-добре ще пътувате.
Облечете се подходящо
Когато правите командировка, вие се превръщате в имидж на собствения си работодател. Ето защо е желателно да направите добро впечатление и това означава да се облечете правилно. Освен ако компанията няма дрес код за бизнес пътувания, тя планира да се облича поне по същия начин, както обикновено в офиса. Още по-добре.
Запишете важните неща
Тези неща трябва да включват номера на полета, името и адреса на хотела, контактите с хората, които ще срещнете. Когато паркирате на летището (и ще оставите колата си там), напишете къде сте паркирали. Можете да запазите всичко това в свързано приложение на телефона си или да ги запишете на лист хартия, който държите в портфейла си.
Доклад
Важно е семейството и приятелите да знаят къде се намирате в случай на извънредна ситуация. Изпратете информация на вашия родител или приятел за номера на полета или хотела, в който сте отседнали.
Вземете си бележник
Какъвто и вид среща да имате, ще има време, когато ще трябва да си водите бележки. Правенето им на лаптоп или директно по телефона, докато човек говори с вас, може да изглежда малко грубо, особено ако видите този човек за първи път. В този случай приемете старомодния тефтер - той е по-елегантен.
Не забравяйте вашите визитки
Много е важно да установите бизнес отношения с партньорите на вашата компания и този момент на размяна на визитни картички става леко неудобен, ако получите такава, но няма какво да предложите. Ако все още нямате визитна картичка, помолете шефа или служителите на секретариата да поръчат няколко, преди да тръгнете.
Направете си козметична чанта
Ако започнете да пътувате често, дръжте торба с козметика, в която винаги имате четка за зъби, паста за зъби, остриета за бръснене, гелове, парфюм и т.н., за да не се налага да слагате всичко това всеки път. основни предмети и дори да не стигнете до ситуацията, за да откриете на място, че сте забравили нещо и да започнете да бягате отчаяно след, да речем, паста за зъби.
Отидете на летището по-рано
Там
Поздравления, стигнахте до вашата дестинация! Просто това беше най-лесната част. Вие сте там, за да работите, така че в същото време е време да блеснете. Ето как:
Не се рони
Багажът е добър за носене на дрехите ви, но те имат недостатък: раздробяват ги. Първото нещо, което трябва да направите, когато стигнете до хотелската стая, е да сложите дрехите си на закачалката. Ако те са се разпаднали зле, отделете няколко минути, за да ги настъпите. Вероятно няма да искате да изглеждате така, сякаш сте събрани от дефилето.
общувайте
Служебното пътуване винаги означава, че ще имате срещи с важни хора, което означава, че ще участвате в малки разговори. Екстравертите няма да имат проблем с това, но най-малко общителните ще бъдат поставени в позиция да разговарят. Колкото повече хора впечатлявате, толкова повече шансове имате да напреднете в кариерата си.
Не пийте много
На събития след бизнес срещи напитката обикновено тече на вълни. Може да е трудно да устоим на изкушението, но е много важно да го направим. Дори да видите, че някои от участниците сипват чаша след чаша в тях, опитайте се да се ограничите до максимум две. Останете на бира или се сприятелявайте с кола, а не със спиртни напитки. Винаги помнете, че представлявате компанията, в която работите. Никой няма да иска да прави бизнес с някой, който повръща в средата на стаята или който се държи елементарно, защото изпаренията на алкохола са помрачили съзнанието му.
Яжте евтино
Ако се храните сами, потърсете място с разумни цени. Петзвездните ресторанти са добри за хранене с клиенти, но вашият работодател ще оцени, ако останете скромни и не хвърляте пари на скъпи маси, където сами сте си спътник.
Пазете касовите бележки
Повечето компании възстановяват разходите на служителите, които изпращат в командировки. Може да имате фирмена кредитна карта или дневна надбавка. Независимо от случая, ще трябва да съхранявате касови бележки за всички разходи, които правите в ресторанти, с таксита или в хотела. Не всички предлагат фактури или касови бележки, така че не забравяйте да ги поискате.
Забавлявай се
Може би първото пътуване в интерес на работата ще ви накара да имате емоции, но е много важно да се отпуснете и да се забавлявате. Ако имате малко свободно време, посетете града, срещнете се с приятел или просто се отпуснете в кафене. Вие сте млад, предстои ви кариера и сте на хладно място. Животът е прекрасен!