Как да правите отстъп и интервали в Word

Толкова много епитети не са присъдени на пишещите машини на Underwood. Те бяха наречени „чудеса на технологиите“ и бяха считани за пример за офис техника. „Високотехнологични“, „многофункционални“ и, разбира се, „ултрамодерни“, пишещите машини Underwood бяха символи на почтеност и просперитет. Но сравняването им с нашата дума е като сравняване на колелото на каруца с контролния панел на космически кораб.

От Underwood до Word

Само преди около 50 години нямаше нито един уважаващ себе си офис, който да няма Андервуд в рецепцията. Каретка, механизъм за предварително подаване на хартия, лост за връщане и няколко листа карбонова хартия осигуриха работоспособността на световноизвестни компании.

Изненадващо беше съвсем наскоро. Последното копие на Underwood беше пуснато през 2012 г. във фабриката Brother и тържествено дарено на Лондонския научен музей. Но сега си спомняме тези модели с нежност и носталгична въздишка.

Наистина ли беше? Секретарите-машинописки удряха клавишите с ужасяващ рев, а краят на реда беше увенчан с къса камбана. Whack-dzin, whack-dzin. И така цял ден.

Word изпълнява автоматично всички „режещи“ функции на Underwood. И има много повече полезни опции. Изглежда, че текстът се формира буквално от движението на миглите на самата машинописка. Сред най-новите функции е гласовото въвеждане. Така че скоро няма да й се налага не само да различава, но и да плъзга маникюрните си пръсти по клавишите.

Въпреки това, някои потребители по старомоден начин (ръчно) разбиват текста на параграфи с помощта на Enter и червената линия е издълбана като кълвачи - с интервал.

Правила и изключения

Нещо повече, той определено се нуждае от първия ред да бъде с отстъп и междуредието да има определена стойност. Труден пренаписвач, надявайки се да угоди на клиента, смело разбива текста на параграфи, старателно натиска Enter и слиза надолу по статията.

Ако говорим за малка статия, подобна техника може да не е предизвикала подигравки. Но ако говорим за сериозни томове, за поредица от статии, тогава ръчната работа не само не е рационална, но и изобщо не е умна.

Можете да зададете разбивка по параграфи и отстъпи по подразбиране и да извършите действителното въвеждане, без да забравяте за клавишите. В противен случай защо огромният персонал на Microsoft доведе до съвършенство Word, улеснявайки потребителите по целия свят?

Друг е въпросът, ако пренаписвачът е част от екип, който работи по повече от един проект. Поръчките подлежат на промяна, както и изискванията на клиента. Някой се нуждае от интервал със същия размер. Някой се нуждае от увеличен интервал между редовете. В този случай е подходящо екипът за пренаписване да премахне изцяло отстъпа при писане на статии и да предаде на мениджъра усреднена анонимизирана версия. В случай на единични изключения, не е грях да работите с ръцете си и да задавате разстоянието и отстъпа ръчно. Но това е по-скоро изключение, отколкото правило.