Как да попълните пътен лист (пример и препоръки)
Регистрацията и попълването на пътен лист не е лесен процес. Традиционно повдига много въпроси от счетоводителите. Помислете за най-новите разяснения на Министерството на финансите за това как правилно да попълните пътните листове и да премахнете грешките в тях.
Формата на товарителницата може да бъде разработена самостоятелно
Когато съдилищата признават разходите за горива и смазочни материали оправдани и без пътен лист
Често на практика съдилищата се съгласяват, че не е необходима товарителница, за да се документират разходите за горива и смазочни материали. Но само в случай, че организацията, която отразява разходите за горива и смазочни материали, не е организация за автомобилен транспорт. Такива заключения, по-специално, се съдържат в резолюцията на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 25.10.12 г. № A40-13623/12-75-66 (потвърдена от определението на Върховния арбитражен съд на Русия Федерация от 21 февруари 13 г. № VAS-1181/13).
Освен това е важно подобни разходи да бъдат потвърдени от други документи (разписки от касата за закупуване на гориво)
За колко време може да бъде издадена товарителница
По времето, когато от компаниите се изискваше да прилагат формуляра на товарителницата, одобрен с Резолюция № 78, те можеха да издадат този документ само за един ден или смяна. Тази процедура е предвидена в параграф 2 от Инструкциите за кандидатстване и попълване на формулярите, дадени в приложението към Резолюция № 78.
В същото време Министерството на финансите на Русия в писмо от 30.11.12 г. № 03-03-07/51 стигна до заключението, че данъкоплатецът съставя първичните документи по такъв начин и с такава редовност, че въз основа на тях може да се прецени валидността на направените разходи. Отделът подчерта, че професионалните превозвачи трябва да извършват ежедневна регистрация и попълване на товарителницата.
Но организации, които не са автомобилен транспорт, могат сами да разработят формуляр за товарителница и да го издават за няколко дни, седмица или друг период, не по-дълъг от един месец (точка 10 от Процедурата за попълване на товарителница, одобрена със заповед на министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152 "За одобряване на задължителните данни и процедурата за попълване на пътни листове").