Как да подготвим говорител да говори на малко събитие, #UXEvent
Блог за организиране на конференции и събития в мрежа
Често се случва, че в образователно или мрежово събитие цялата програма е фокусирана върху ораторите - тези, които говорят с участниците. Как можете да управлявате качеството на събитието? Как да бъдете сигурни, че ораторът ще изиграе своята роля на 100% и ще ви помогне да постигнете целите на събитието?
В тази публикация събрах няколко съвета за работа с високоговорители. Как се отнася младежът с ролкови кънки по тази тема? И то по най-директния начин! Четете нататък:)
За да не бъде неоснователно, ще взема като пример deITology - малко серийно събитие в мрежа, което ние от Improve Group провеждаме около веднъж месечно. Същността на събитието е да събере ИТ хората заедно, да създаде пространство за неформална комуникация и да им позволи да научат нещо ново, не по никакъв начин свързано с информационните технологии. Оттук и наименованието de-IT ology. Сякаш "всичко, което ви харесва, но не и за ИТ".
Имахме различни разговори: за танци, музика, кайт и ролкови кънки, за това как да отворите собствен хостел или, да речем, перално помещение, за публични изказвания, пътувания, астрофотография и дори за ядрено-магнитен резонанс!
В такива събития ораторът има най-силно влияние върху цялото преживяване на участниците: един говорител, когото на шега наричаме „професор по деИТология“. И моите задачи включват не само намиране на оратор и изясняване на организационни въпроси, но и подготовката му по отношение на съдържанието на речта. Вече направихме 17 деитологии, 14 от които аз подготвих сам и през това време имаше всякакви.
За да ви се случват по-малко „всички“ и по-готини и контролирани изпълнения, ето няколко съвета:
1. Никога не е рано да започнете да преговаряте!
Времето за подготовка често се подценява и търсенето на оратор започва в последния момент, когато гостите вече са поканени, масата е подредена, значките са отпечатани ... но изчакайте малко, ако говорителят е основният смисъл сила на цялото събитие, тогава подготовката не трябва да започва с него?
По време на първите деитологии винаги се изкушавах да започна лесно: хвърлете вик в социалните мрежи, съберете лоялна аудитория от деитолози със съобщението „каква ще е темата - ще разберете много скоро!“. И само когато има 10-15 участници освен нашите, потърсете говорител. Това е фундаментално грешен подход.
По-правилно би било да се намери интересен лектор, да се измисли интригуваща тема с него - и участниците ще се срутят в тълпа. Но ако започнете да разговаряте с оратора няколко месеца преди събитието, той може да промени мнението си, да се разболее, внезапно да си тръгне и тогава цялата подготовка ще изтече.
Маргарита Василиева, професор-деитолог | deITology # 13 "Всеки може да танцува"
За deITology открих „златната среда“: можете да започнете да търсите говорител след 2-3 седмици и е по-добре да имате предвид няколко души, така че в случай на отказ да има предпазна мрежа. Да, аз също винаги мисля, че 3 седмици са много. Но когато ме мързи и след една седмица намеря говорител, целият подготвителен процес се оказва доста забързан и нервен. Защо да се изнервяте, когато можете просто да започнете рано?