Как да подадете документи в архива

MBU "Архив МО" Котлас " получава документи от юридически и физически лица за съхранение.

Юридически лица - организации с общинска и други форми на собственост, депозиращи документи за съхранение, представляват няколко групи:

1. Организации - източници за придобиване на MBU "Архив на МО" Котлас ", включени в списъка с източници, прехвърляне на документи за постоянно (вечно) съхранение, отразяващи основните дейности. Приемането на документи в архива се извършва в съответствие с условията, посочени в законодателството за архивиране в Руската федерация: за общински организации - веднъж на всеки 5 години, за държавни организации - веднъж на всеки 10 години, за федерални организации - веднъж на всеки 15 години. Приемът се извършва въз основа на описи, с регистрация на акт за приемане.

В случай на ликвидация на организацията - източникът на придобиване, документите за управление и документите за персонала се предават за съхранение. Всички видове документи се прехвърлят в архива безплатно.

2. Организациите от общинската форма на собственост, които не са източници на придобиване, при ликвидация, при промяна на формата на собственост без правоприемник, предават документите на персонала за съхранение до 75 (50) години. Приемането на документи също се извършва безплатно.