Как да организираме концерт или шоу на асоциация
Преди да организира шоу или концерт, асоциацията трябва да определи коя декларация трябва да направи.
Декларация за шоуто или концерта пред кмета на общината
В зависимост от случая, организаторът на шоуто или концерта просто ще трябва да информира кмета за събитието, да му го декларира или дори да получи предварителното му разрешение.
Искането за информация, декларация или разрешение трябва да съдържа следната информация:
- името, собственото име и адреса на всеки от организаторите;
- целта на събитието;
- мястото, датата и часа на събирането;
- подпис на трима от организаторите за предварителна декларация. Ако става въпрос за проста информация или искане за упълномощаване на събитието, се изисква само подпис на президента (или друго упълномощено лице);
- планирания маршрут, ако е приложимо.
Информация за кмета
Ако представлението или концертът се провеждат на място, което не е отворено за обществеността, сдружението не трябва да иска предварително разрешение от публичните власти, но трябва да информира кмета на общината по мястото на събитието.
Освен това, ако асоциацията планира да отвори бар за освежаване, ще трябва да поиска разрешението на кмета.
Най-лесният начин е да се използва зала за представления, която вече има одобрение за сигурност, защото ако мястото не е предвидено за представлението (спортна зала, стадион, склад.), Асоциацията ще трябва да получи известие. Благоприятно от комисията за сигурност за приемането на обществеността (да попита кмета на общината).
Декларация до кмета
Ако асоциацията планира да организира шоу на обществената магистрала, без да запазва изключителността (например улични шоута), тя трябва предварително да декларира събитието.
Декларацията ще бъде направена до кметството на общината (или до префектурата или подпрефектурата в определени общини: например до полицейския щаб на градовете Париж, Лион и Марсилия) или до кметовете на различните общини на на чиято територия трябва да се проведе събитието, в рамките на срока, поискан от общината или префектурата, преди датата на събитието.
По принцип нито общината, нито префектурата могат да откажат организацията на събитието.
Разрешение на кмета
Ако асоциацията планира да заеме изключително част от публичното достояние, например паркинг или пазар, е необходимо разрешение.
Около два месеца преди шоуто или концерта, асоциацията ще трябва да поиска разрешение от кмета за организиране на събитието, наречено разрешение за паркиране.
Някои места не попадат под ръководството на кмета и поради това изискват специално разрешение. По този начин искането за разрешение трябва да бъде изпратено до епископа или до министъра на енорията за места за поклонение, до инспектора на академията за училищни помещения, до префекта или до директора на Фонда за национални паметници. Исторически за изброени или изброени сгради.
Разрешението за заемане или използване на публичното достояние може да бъде издадено безплатно на сдружения с нестопанска цел, които допринасят за удовлетворяването на общ интерес.
Организирайте шоу или концерт 2020-2021
- Стъпки, които трябва да се предприемат
- Формалности за наемане на артисти
- Дължими данъци и мита
- Шаблони за документи
Случайно изявление на шоуто
Временната шоу дейност трябва да бъде декларирана поне 1 месец преди първото представление. Декларацията се изпраща до компетентния регионален префект чрез онлайн услуга.
Имайте предвид, че артистите и техниците, наети за представления, трябва да бъдат на едно гише за сценични изкуства (GUSO), www.guso.fr.
Кога се налага лицензът на изпълнителя на развлечения ?
Асоциацията може да организира до 6 представления годишно, без да притежава лиценз за шоубизнес, ако:
- основната му дейност или обект не е работата на местата за представяне, производството или разпространението на представления;
- или това е група от самодейни художници, които от време на време се обаждат на платен изпълнител.
Ако тези условия не са или вече не са изпълнени, асоциацията трябва да кандидатства за лиценза на изпълнител на развлечения.