Как да обединя в Excel да комбинирам редове текст
Руски (пуски) превод от Андрей Рибин (можете да видите и оригиналната статия на английски)
Много хора мислят за Microsoft Excel като инструмент за електронни таблици. Въпреки че Excel се използва за модифициране и създаване на електронни таблици, неговата специална функция е автоматизация на данните.
Едно от ключовите умения за работа с данни е конкатенацията на клетки, известна още като конкатенация. Нека да разгледаме начините обединяване на данни в Microsoft Excel.
Какво означава конкатенация?
Да предположим, че имате име на клиент в колона C и фамилия в колона D. Искате да имате пълно име в колона E с тези две части, но е твърде скъпо да пренаписвате всичко в нова колона.
На изображението по-долу работя с данни за служителите. Имам собствено и фамилно име в различни колони, но искам да ги комбинирам в едно пълно име в колона Е.
За щастие Excel може да направи това за нас автоматично. Тази техника се нарича конкатенация и обикновено се отнася до конкатенация на клетки.
Как да обединя в Excel (Гледайте и научете)
3 начина за комбиниране на текст в Excel
Excel обикновено ни предоставя различни начини да направим едно нещо и обединяването на клетки не е изключение. Има лесен начин да направите това, но мисля, че е важно да знаете всички начини да разберете таблицата, която сте получили от някой друг.
Използва се в Excel 2013 и по-стари версии
Можете да използвате функцията CONCATENATE за обединяване на клетки. Използвайте точка и запетая, за да отделите клетки или полета, които искате да комбинирате. Ако обаче използвате Excel 2016, тогава може да искате да използвате по-актуализирана версия на тази функция, която ще обсъдим допълнително.
Използва се в Excel 2016 и Excel Mobile.
В Excel 2016 Microsoft изостави функцията CONCATENATE и я замени с функцията CONCATENATE (превод на бележката: поддържането на старата функция също остана, за да може да работи с документи от по-стари версии). Използването е абсолютно същото, просто Microsoft съкрати името. (Кой ще ги обвини? Често бъркам в дългото име).
Ако отворите електронната таблица в Excel 2013 или по-нова версия, тя все още работи правилно в Excel. С течение на времето можете да актуализирате формулите си и да използвате КОНЦЕПЦИЯТА, но има трети начин за обединяване на клетки, който препоръчвам да използвате преди. Нека да разберем за този метод.
Препоръчителен начин за комбиниране на текст.
Понякога обаче може да е трудно да прочетете формула с „&“ между всяка двойка клетки или да прочетете парче текст във формула. За да улесня четенето на формулата, мога да използвам КОНЦЕПЦИЯТА. Всяка функция работи чудесно за комбиниране.
3 Практически упражнения за присъединяване в Excel
За тези упражнения препоръчвам да използвате документите на Excel, които създадох специално за този урок. Ако сте пропуснали това преди, тогава определено изтеглете безплатно работната книга на Excel, включена в този урок, с които можете да работите и да следвате действията по време на урока.
Упражнение 1. Основна конкатенация в Excel
Използвайте раздела, наречен Основно присъединяване в работната книга на Excel, прикачена към този урок.
Нека започнем с прост пример за комбиниране на текст. В този пример ще комбинирам двойки прости думи, за да образувам сложна дума като "плевня" и "двор", за да получа кошара.