Как да направим счетоводството просто, сигурно и ясно!

Счетоводството е най-големият враг на много предприемачи. Въпреки че писането и изпращането на фактури все още е забавно, то е много различно, когато става въпрос за организация, изходящи плащания и данъчни декларации. Човек обича да се крие възможно най-дълго ...

след това, с много стрес и в последния момент, да превърнем виртуалната купчина хартия в правилен и законен баланс.

Счетоводството е рутина от първия ден на вашия бизнес. Така че вие си правите лоша услуга, като чакате дори един ден по-дълго.

Как да вкарате система във вашите сметки още от самото начало?

Що се отнася до счетоводството, едно нещо важи преди всичко друго: редът. Ако се доверите, че сами ще поддържате общ преглед, опитайте късмета си. Аз, от друга страна, препоръчвам да използвате подходящ софтуер от самото начало, който върши цялата работа по подреждането вместо вас. Всички задачи, които все пак трябва да извършвате активно с подходящия софтуер, са от административен характер, а не от организационен. Това означава, че вашите задачи в идеалния случай трябва да бъдат ограничени до следното:

Въведете или импортирайте фактури
Пишете и изпращайте фактури (с шаблон)
Разрешете плащанията
Наблюдавайте как се развива вашият баланс
Вероятно. Контролни задачи

Системата обаче прави следното за вас:

Съхранение и архивиране
Изчисляване на печалби и загуби
Спомени за непогасени вземания
Покажете балансите
Управлявайте данъците си (поне организирайте данъчните пари)
Поддържайте връзка с банковата си сметка
Дигитализиране на касовите бележки
Рекордно прекарано време
В идеалния случай изпращайте данни до данъчната служба
И още много.

Кога е добър счетоводният софтуер и кой е наличен в момента?

Счетоводен софтуер просто е необходимо от определено ниво на усилия, за да не се рони земята под краката ви. Но кой инструмент е добър и как можете да разберете?

След като бъдат обхванати основните задачи, се появяват няколко други фактора, които различават лошия софтуер от добрия софтуер. Например, какво ще кажете за таблото за управление? Лесен ли е за използване? Самообясними ли са системата и работата? Какви добавки има? Можете ли да управлявате вашето онлайн банкиране? Можете ли да получите достъп със своя смартфон и да създадете връзки с други специални приложения?

Освен това, разбира се, има много малки подробности, които са решаващи, но изпълнението на които би надхвърлило малко обхвата на тази статия.

За щастие наистина добрият избор за счетоводен софтуер е ограничен. Винаги ще се натъкнете на едни и същи имена, когато правите изследвания в Интернет.

Програмите "Sage 50" или "Lexware" се препоръчват в различни портали за компании, които са длъжни да докладват. За по-малките компании, които трябва да се занимават само с просто счетоводство, по-специално следните програми попадат на един дъх: FastBill, Lexoffice и sevDesk.

Говорейки за sevDesk. Този софтуер също е моят личен фаворит. В тази статия ще ви покажа подробно защо препоръчвам sevDesk *.

Разбира се, има много други счетоводни програми, но горепосочените се оказаха най-популярните и лесни платформи на моменти.

Какви форми на счетоводен софтуер има?

На първо място, трябва просто да анализирате колко голяма е вашата компания. Разбира се, многомилиардна компания трябва да се придържа към различни усилия и правила, отколкото малка агенция, еднолично дружество или на свободна практика.

Следователно, софтуер за двойно счетоводство със счетоводство и между софтуер за роднина просто изчисляване на излишък на доход (EÜR) и за просто счетоводство.

Тъй като предполагам, че (все още) не управлявате компания на стойност милиони, ще разгледаме по-малкия софтуер за EÜR по-долу.

Тогава се стига до въпроса дали сте а Настолен компютър или облачна програма искате да използвате. По принцип това зависи от вашите предпочитания. За да можете да се ориентирате, ето списък на съответните предимства и недостатъци:

Настолен софтуер

Често по-широк набор от функции
100% сигурност на данните
Документ за самоличност. Обикновено много допълнителни функции
По-евтино от данъчния съветник

Обикновено по-скъпо за закупуване
Мобилната работа с множество устройства на множество места не е възможна

Облачен софтуер

Предимно по-евтини
Предимно много прости, интуитивни платформи
Поддържането на данните се извършва за вас
Включени функции за импортиране
Няма консумация на памет на компютъра
Без риск от загуба
По-евтино от данъчния съветник
Не е необходима инсталация

Лошо усещане, когато данните не са в собствената памет
Месечни текущи разходи

В наши дни много еднолични търговци и онлайн търговци се увеличават Облачен софтуер за счетоводство обратно. Ползите от Простота и гъвкавост са просто твърде големи.

sevDesk като практично и базирано на облак решение за счетоводство

Сега нека да вземем малко по-конкретни ...

Както вече споменах, sevDesk е моят фаворит сред счетоводните програми. На първо място, основната структура е правилна. Само погледът към таблото показва, че всички функции и дисплеи са лесни за идентифициране и работа. Ще се радвам да ви запозная с характеристиките и свойствата на онлайн инструмента:

Организацията:

В горната колона на таблото за управление, Сравнени продажби и разходи и се показват моите получени и непогасени вземания. Погледът към счетоводната оценка също е полезен. Колкото по-лошо е, толкова повече транзакции все още са отворени. Също така получавате незабавна информация за продажбите на продукти и годишната данъчна оценка.

В лявата част на менюто получавате достъп до допълнителни опции за поръчки, фактури, сметки, както и различни оценки за EÜR или данък върху продажбите. Можете дори да направите едно Създайте платформа за контакт с вашия данъчен съветник, на който му/ѝ предоставяте цялата важна информация. Всъщност можете да го/я също така активират собствения си достъп.

Един вид бележник за изключителни задачи служи като практическо напомняне.

Автоматично разпознаване на разписка:

За вас е свършено огромно количество работа, тъй като инструментът разпознава и сканира цифрови документи и извлича най-важните данни. След това те се дебитират напълно автоматично и се включват във всички изчисления. В крайна сметка това ще ви спести много време при импортиране на данните.

Приложението за смартфон:

Можете също така да правите „документи“ бързо в движение. С приложението имате възможност да пишете фактури, да сканирате касови бележки или да управлявате клиенти.

Записването на времето:

Ако контролирате различни проекти, можете да използвате интегрирана функция, за да запишете съответното време за проекта или за неговите състояния.

Други функции, които улесняват живота:

Цялата система също е много практична в ежедневната работа свързан с вашата сметка (онлайн банкиране) а също така да се свържете с други приложения за смартфони и онлайн услуги като PayPal, Shopify, Clockodo, Flex Payment и много други. които са косвено свързани с вашия бизнес. В допълнение, е a Интегрирана система за управление на клиентите (CRM).

The персонализиран дизайн в крайна сметка е по-скоро трик, отколкото абсолютна необходимост. И все пак това е приятно допълнение. В крайна сметка искате да погледнете счетоводството си ...

Цената

Това, което определено е полезно е, че имате цялата система за Опитайте безплатно за 14 дни* мога. През това време можете да въведете всички данни и да разгледате спокойно автоматизмите. Ако в крайна сметка софтуерът се окаже незадоволителен, вие сте инвестирали време във фазата на теста, но за щастие не сте загубили пари.

Ако решите да продължите да използвате sevDesk, трябва да плащате месечна такса, като таксуването се извършва ежегодно. Има три пакета:

1-ва фактура: от 6,90 на месец **

Тук можете да направите проста изчислителна работа. Обхватът на функциите включва също кредити, напомняния за плащания, управление на клиенти, както и достъп до данъчен съветник и износ на DATEV.

2. Счетоводство: от € 13.90 на месец **

Тук се възползвате от по-обширни инструменти като интелигентно разпознаване на касови бележки, предварителна регистрация по ДДС и създаване на EÜR, сметки за печалби и загуби, както и онлайн банкиране, касова книга и др. Този пакет е може би най-интересният за вас.

3. Управление на запасите: от 39,50 евро на месец **

Този пакет е създаден за търговци на стоки, които трябва да се справят с доставчици, инвентар и управление на складове.

** Цени в зависимост от избрания период на плащане (1 месец, 12 месеца, 24 месеца)

Опит със sevDesk

Опитът ми със sevDesk е добър навсякъде. В крайна сметка едва ли има отрицателни точки, които си струва да се споменат, защото тази програма съчетава простота и точност. Не само аз, но и много предприемачи подкрепяме тази програма, защото тя е просто обяснима и може да се използва напълно интуитивно. Таблото е ясно и предоставя информация за най-важните финансови ключови данни на вашата компания в рамките на секунди. Следователно трябва да се избягват и гадни изненади под формата на обратно заплащане на данъци или други подобни (все пак трябва да работите с счетоводител и данъчен съветник).

Заключение: счетоводна програма като sevDesk е задължителна

Нека бъдем честни. Кой наистина харесва счетоводството? Добре, има определени ... Но ние, предприемачите, най-вече не сме от тях. Ето защо винаги съм щастлив, когато намеря системи, които ми улесняват подобни задачи.

Очевидно отговорността остава на вас. Въпреки това спестявате много работа, време и нерви, които всъщност бихте предпочели да вложите във вашата компания. Следователно, от моя гледна точка, счетоводният софтуер се превърна в задължителна задача за съвременния (интернет) предприемач.