Как да напиша заявление
Примери и шаблони за вашето приложение
Съвети и идеи как да отговорите на въпроса как да напишете заявление
След търсенето на подходящи позиции, следващата стъпка за кандидатите е да напишат смислено и убедително заявление. Но как се пише заявление? Кой е най-добрият начин да започнете и как можете да спестите възможно най-много време, когато пишете заявление, без да жертвате качеството? Следващите обяснения и предложения имат за цел да помогнат на кандидатите при структурираната и целенасочена подготовка на заявление. Освен това те трябва да предоставят отговори и идеи на предварително зададения въпрос, как да напишете заявление. Както вече споменахме, следващите стъпки са предложения по отношение на целия процес - разбира се, възможен е и друг подход.
1. Съставете и организирайте съответните документи за кандидатстване
Полезна отправна точка за създаване на приложение е първо да се съберат и сортират всички документи на заявлението. На първо място, това трябва да се разбира като свидетелства за работа, обучение и училище, свидетелства за стаж и други свидетелства и доказателства, които сте получили в предишната си кариера. За да спестите време, когато напишете заявлението си, можете да сортирате тези документи в обратен хронологичен ред. Ако имате готови и по-стари приложения, това също може да ви струва, тъй като те могат да бъдат подходящи като основа за новото ви приложение.
За да можете да работите върху приложението възможно най-без прекъсвания, може да има смисъл да направите няколко неща предварително. Ако заявлението трябва да бъде изпратено по пощата, можете предварително да получите подходяща папка за приложение. Освен това, ако е необходимо, можете да направите актуални снимки на приложенията, за да можете да се концентрирате изцяло върху писането и съдържанието на вашето приложение по-късно.
Резултати от стъпка 1: Всички съответни сертификати, сертификати и доказателства за заявлението са на разположение и в антихронологичен ред. Освен това е налице подходяща снимка на приложението и в цифров вид.
2. Сравнение на съдържанието на вашите документи с изискванията на обявата за работа
В следващата стъпка вече можете лесно да сравнявате съдържанието на вашите документи с изискванията, формулирани в обявата за работа и да правите полезни бележки на този етап, което ще улесни работата ви в следващите стъпки, а също така ще подобри качеството и фокуса на вашето заявление. Документите, които сте съставили преди това, са важни доказателства, които можете да използвате, за да докажете своята годност за дадена позиция. Не можете обаче да предположите, че всеки читател на вашето приложение ще си направи труда да сравни вашите препоръки с изискванията за работа. Следователно трябва да се позовавате на съответните квалификации директно във вашето мотивационно писмо и във вашето резюме. По този начин читателят може да види коя от желаните квалификации имате само с няколко погледи и също така ще намери съответните доказателства за вашата информация в другите ви документи. Можете да използвате бележките, направени за лесно прехвърляне на квалификациите във вашето заявление и също така да намалите риска от забравяне на важни аргументи за себе си във вашето заявление. Съответните бележки могат да бъдат структурирани, както следва:
Профил на изискванията (можете да намерите в обявата за работа):
Завършена степен по бизнес информатика -> Сертификат за университетска степен
Професионален опит в ИТ индустрията -> референтна компания XYZ
Аналитични умения -> препоръки на компанията ABC и XYZ
Дейности (могат да бъдат намерени и в обявата за работа):
Концепция и внедряване на ИТ системи -> справка за работа XYZ
Управление на проекти -> Доказателство за допълнително обучение/сертификат XYZ
Прочетете внимателно обявата за работа и отбележете важни рамкови условия, като крайния срок за кандидатстване, предпочитания маршрут за кандидатстване и документите, изисквани от потенциалния работодател в контекста на заявлението.
Резултати от стъпка 2: Бележки за използване при създаване на мотивационно писмо и автобиография. Вие сте наясно и с общите условия, определени от получателя на вашето заявление.
3. Събиране на информация за потенциалния работодател
Резултати от стъпка 3: Запознати сте с индустрията, областите на дейност, продуктите, услугите, корпоративната философия и ценностите на компанията и са записани под формата на бележки за следващите стъпки.
4. Напишете автобиография
Когато създавате отделни документи за кандидатстване, резюмето е много добра отправна точка. За да можете да създадете това, трябва не само да се справите с предишните си станции, но и с индивидуалния опит, умения и квалификация, които сте успели да придобиете. Тогава тази интензивна заетост със собствените ви способности може да ви помогне при писането на мотивационното писмо, тъй като трябва да обясните своята разбираемост за съответната позиция в този документ по разбираем начин. Особено в случай, че вашето резюме вече показва няколко професионални етапа, създаването на резюмето може да ви помогне да си припомните ценни квалификации и след това да ги вземете предвид.
Вземете документите, организирани в стъпка 1, и вземете предвид бележките, които сте направили в стъпка 2, за да създадете пълно и смислено резюме. Не забравяйте да подчертаете особено подходящи квалификации, които също са формулирани като изисквания в обявата за работа, чрез съответните точки в съответните станции в резюмето. Примери и информация за структурата и съдържанието на автобиография можете да намерите тук: CV
Резултати от стъпка 4: Готово и пълно резюме, което също подчертава важни квалификации. Интензивно сте се занимавали с вашите индивидуални умения и сте успели да съберете първоначални идеи за съдържанието на мотивационното писмо.
5. Напишете мотивационно писмо
След автобиографията вече можете да напишете мотивационно писмо, съобразено с длъжността и компанията. В най-добрия случай успяхте да съберете първоначални идеи за мотивационното писмо, докато създавахте своето резюме. Може би сте забелязали една или друга точка, когато сте подготвяли вашето резюме, че бихте искали да формулирате или обясните по-подробно, но поради ограниченото пространство, от което първоначално сте се отказали - можете да включите тези точки и в мотивационното си писмо, ако е необходимо.
Резултати от стъпка 5: Попълнено писмо за кандидатстване, което съответства на вашето резюме, което едновременно подкрепя професионалната ви годност за длъжността и създава препратка към съответната компания.
6. Формулирайте мотивационно писмо (по избор)
Формулирането на мотивационно писмо обикновено не е задължително при кандидатстване. Ако се изисква такова искане, определено трябва да се съобразите с него. В случай, че мотивационно писмо не е изрично поискано, можете да го направите без него. Ако решите да изпратите мотивационно писмо, ще намерите информацията, необходима за изготвянето на този документ, на следващата страница: Мотивационно писмо
Резултати от стъпка 6: Попълнено и убедително мотивационно писмо, което не е просто повторение на мотивационно писмо или резюме, но предоставя допълнителна и по-подробна информация за читателя.
7. Създайте коричен лист (по избор)
За да подобрите допълнително приложението си, можете да добавите мотивационен лист към него. Освен да показвате данните си за контакт, трябва да направите и справка за съответната длъжност и компания. Примери за мотивационен лист и информация за данните, които трябва да бъдат включени, можете да намерите тук: Мотивационен лист за заявление
Резултати от стъпка 7: Атрактивен мотив, който съдържа цялата информация за контакт и показва директно за коя позиция кандидатствате.
8. Добавете съответните референции, сертификати и доказателства
Сега вземете референциите, сертификатите и доказателствата, изброени в стъпка 1, и изберете тези, които са от значение за позицията, към която се стремите. Като правило прикаченият файл за кандидатстване съдържа препоръките за работа, окончателния сертификат за последната учебна станция, както и съответните, но все още остарели сертификати и доказателства за допълнително образование. Ако кандидатствате по пощата, сега трябва да копирате тези документи и да ги прикачите към молбата си. Когато кандидатствате по имейл или онлайн портал за кандидатстване, е необходимо да сканирате документите. След това можете да прикачите сканираните документи към приложението си. Уверете се, че както копията, така и сканираните документи са четливи. Никога обаче не трябва да изпращате оригинални документи с молба - те винаги остават с вас! Подробна информация за това как и в какъв ред трябва да подредите различните документи за кандидатстване можете да намерите тук: Документи за кандидатстване
Резултати от стъпка 8: Към заявлението са приложени всички релевантни справки, удостоверения и доказателства. Документите, които не са свързани с желаната позиция, бяха подредени (например свидетелство за основно училище или вече не са актуални или остарели удостоверения за допълнително образование).
9. Внимателен преглед и попълване на заявлението
Тъй като дадено приложение често се разглежда като първата работна проба, сега трябва внимателно да го разгледате. Уверете се, че сте коригирали правописни грешки и оптимизирайте предишните си формулировки, ако е необходимо. Прочетете заявлението си изцяло и се опитайте да попълните липсващата или непълната информация. В най-добрия случай трябва да получите обратна връзка от хората около вас. Уведомете тези хора за коя позиция искате да кандидатствате с това заявление и им покажете съответната обява за работа. След това накарайте хората да прочетат вашето заявление и да поискат обратна връзка. Това може да доведе до полезни предложения от друга гледна точка и ще получите външна оценка на работата си. След това коригирайте приложението си и го разпечатайте или алтернативно запишете приложението като PDF файл с ясно и смислено име. Можете също да използвате предоставения контролен списък за приложение, за да проверите важни точки.
Резултати от стъпка 9: Коригирано приложение без грешки, което в идеалния случай включва и обратна връзка от хората във вашата среда. Освен това приложението беше отпечатано на подходяща хартия или записано като PDF файл с ясно и смислено име.
10. Изпращане на заявлението
Сега дойде времето: След като най-накрая проверихте молбата си в стъпка 9 и включихте обратна връзка от вашата среда, вече можете да я изпратите. Уверете се, че сте изпратили молбата си навреме и в рамките на посочения срок за кандидатстване. Когато кандидатствате по пощата, имайте предвид, че доставката на вашата пратка също ще отнеме известно време. Освен това дайте на кандидатурата си достатъчно франкиране. В случай че изпратите молбата си по имейл, формулирайте кратък, учтив текст за нея. Не трябва обаче да използвате мотивационното писмо за тази цел. Това трябва да бъде включено само в прикачения PDF файл. Ако подадете молбата си чрез онлайн портал за кандидатстване, уверете се, че са включени всички необходими документи и информация.
Резултати от стъпка 10: Заявлението е изпратено в рамките на периода на кандидатстване с помощта на желания канал за приложение.