Как да намалите теглото на своите презентации в PowerPoint

За да изпратите презентация по имейл до вашите клиенти, често е необходимо даоптимизирайте теглото си ! Добра новина, има функции, вградени в PowerPoint първоначално. Те ще ви позволят да завършите този проект и директно да прехвърлите прикачен файл към лекия, а не напълно натоварен WeTransfer.

презентации

Двете стъпки, които препоръчваме, са:

1. Оптимизирайте изображенията;
2. Оптимизиране на видеоклипове.

Обясняваме как да процедираме по-долу !

1. Оптимизирайте изображенията 📷

Тежестта на вашата презентация може да се обясни с наличието на изображения или снимки с висока разделителна способност. Това ниво на детайлност е полезно, ако искате да отпечатате презентацията си на билбордове с височина и ширина няколко метра, по-малко, ако тя просто е предназначена за гледане на компютърен екран, телевизия или отпечатване на хартия А4. !

За да компресирате изображенията във вашата презентация, е много лесно:

1. Щракнете двукратно върху едно от изображенията, след това - в лентата "Форматиране", която се показва в горната част на екрана ви - кликнете върху "Компресиране на изображения".

2. На поставете отметка в квадратчето „Приложи само за избрано изображение И след това изберете "Печат (220 dpi)" в прозореца, който се отваря. Това е резолюция, която трябва да е подходяща за вашата употреба !

NB: ако опцията "220 dpi" не е налична, можете да повторите същата процедура от друго изображение.

Маска

Също така не забравяйте да следвате тази процедура за изображенията на главния слайд (меню Изглед> Главен слайдове) и обикновено ... до избягвайте да слагате снимки в маската си ! (теглото им въздейства върху всички слайдове, а не върху един слайд).

.jpg срещу .png

За илюстрации от типа „снимка“ не забравяйте да използвате формата .jpg (и не .png) - теглото им след това може да бъде разделено на 10, без загуба на качество! (щракнете с десния бутон> Запазване като ...: .jpg, преди реинтегриране на изображението) [вижте също точка 3 - Експертен режим - за да ги идентифицирате]

След това сравнете тежестта на вашата оригинална презентация и новосъздадената. По-добре не ?

Нека продължим, като оптимизираме друг тип медия (често по-тежка от изображенията): видеоклипове.

2. Оптимизиране на видеоклипове 📹

В тази част ще разграничим два вида видеоклипове:

2.1 тези на Повече ▼ една минута (които са априори с най-голямо тегло);