Как да намалите размера на PDF файл
Намалете размера на PDF файловете, които са твърде големи за лесно споделяне по имейл.
Споделянето на PDF файл по имейл или изпращането на документ онлайн за документи може понякога да се превърне в кошмар: някои файлове са твърде големи, за да се прикачат като прикачен файл или да се качат онлайн, докато някои получатели не винаги имат възможност да изтеглят документи, хоствани в услуги като WeTransfer поради ограничения в техния бизнес.
PDF файловете, които са твърде големи, са в по-голямата си част от хартиени документи, които са сканирани с грешни параметри. Въпреки че качеството на сканирането на изображението трябва да е високо (300 dpi или ppi, за пиксели на инч), то е без значение за документи, които не включват текст. Колкото по-високо е качеството на сканирането, толкова по-голямо е теглото на документа.
За да не бъдете изненадани, винаги можете да следвате определени правила или да използвате инструментите на трети страни, за да намалите размера на вашите PDF файлове.
1. Изберете правилното качество преди сканиране
Ако трябва да сканирате многостраничен документ за изпращане по имейл или качване на сайт, който има ограничение за размер, настройте скенера си правилно преди сканирането. Отидете в настройките на скенера (или настройките за сканиране) и изберете качество, което не надвишава 150 dpi (или ppp).
Тази средна стойност е достатъчна за документи, съдържащи само текст. Ако обаче размерът на генерирания файл е все още твърде голям, сканирайте документа отново, като постепенно намалявате качеството.