Как да изчислим средния брой служители

Информация за средния брой служители на организацията се предоставя ежегодно на териториалния данъчен орган по мястото на регистрация на данъкоплатеца. Юридическите лица и индивидуалните предприемачи подават отчет в съответствие с одобрения формуляр. Формулярът за отчет е изключително опростен и всъщност съдържа само информация за броя на хората в цифров формат и датата на изчисление. Попълването на отчетите е лесно, но самите изчисления понякога създават затруднения дори за опитни служители. Нашите подробни инструкции ще ви помогнат да не се объркате с изчисленията на средния брой служители.

За да изготвите правилно всички необходими отчети, трябва ясно да разберете какъв е броят на работниците и служителите.

ТРЗ се отнася до броя служители на организация, работещи в нея в определен ден от календарната година. Но не всички служители се вземат предвид при изчисляване на ведомостта.

Не подлежи на преброяване:

  • външни таймери за непълно работно време;
  • служители, които не са сключили трудов договор с работодателя;
  • собственици на организацията, които не получават заплати.

Таблицата за работно време помага да се водят записи на броя на служителите, което отразява информация за всеки служител на организацията за всички дни от календарната година. Но е важно да запомните, че отсъствието на служител на работното място не е причина за изключването му от докладване, ако той не попада под горните ограничения.

Също така служителите, работещи на непълно работно време, подлежат на отделно счетоводство.

Средният брой на работните заплати (CDN) е средната стойност между броя на работните заплати за различните периоди от време.

При изчисляване на средния брой на персонала, наред с другото, от доклада се изключват:

  • служители в неплатен учебен отпуск;
  • жени в отпуск по майчинство или родителски отпуск.

За да разберем принципа на изчисление, ще разгледаме конкретна ситуация и ще изчислим средния брой служители на месец.

Нека представим получената информация под формата на отделни периоди:

Сега разполагаме с всички данни, необходими за изчислението, и можем да преминем директно към изчисленията:

(9 дни * 100 души) + (15 дни * 112 души) + (4 дни * 111 души) = 900 + 1680 + 444 = 3024

3024/30 = 100,8 души

Трябва да правите такова изчисление на месечна база, в този случай в края на годината значително ще намалите времето за изготвяне на окончателен отчет за данъка.