Как да бъдете по-продуктивни в офиса
Работата от вкъщи, мярка, прилагана от много компании поради новата пандемия на коронавирус, може да бъде необичайна, ако не сте запознати с работата от дома или ако нямате организирано работно пространство, и така разсейването може да наруши вашата производителност.
И това е нормално. В края на краищата вие сте в личното си пространство, а не в обичайната си професионална среда, особено ако трябва да споделяте работната стая с партньора си. Възможно е обаче, след като отпуснете мерките, да се върнете в офиса.
Ето защо си помислих, че ще ви дам няколко стратегии за това как можете да се организирате по-добре, ако все пак трябва да работите от вкъщи, но също така и как да се пренастроите по-лесно в офис, дори по време на пандемията на COVID. 19.
Ако работите от вкъщи:
Настройте работно пространство
Опитайте да работите в офиса, в стая, където знаете, че можете да се концентрирате. Ако нямате отделна стая, в която да работите, изберете зона, която е по-малко претъпкана с други членове на семейството, като хола или балкона, или ъгъл на стая извън основната зона.
Планирайте вечер какво да правите на следващия ден
За да поддържате продуктивна работна рутина, планирайте вечер какво трябва да правите на следващия ден както на работа, така и у дома. Ако създадете план както за работа, така и за домакински задължения, ще можете по-добре да се съсредоточите върху задачите, които имате този ден.
Пригответе се за един работен ден
Закусете, вземете душ и се откажете от пижамата си, дори ако работите от вкъщи. Изберете удобни дрехи и дори можете да се гримирате и да правите прическа.
Обезсърчава личните прониквания
За да имате повече растеж, е добре да намалите дискусиите с останалите членове на къщата по време на работното време. Помолете ги да ви прекъсват само ако е спешно. Тази препоръка се отнася и за приятели или съседи, които може да не работят през това време. Кажете им, че въпреки че работите от вкъщи, все пак трябва да се съсредоточите, за да изпълнявате задачите си.
Приоритизирайте и планирайте
Следвайте редовния работен график и установете ясна и ефективна комуникационна връзка между вас и мениджъра или останалата част от екипа. По този начин ще можете да организирате работното си време от началото на деня и ще знаете точно върху какво трябва да работите, без да помните постоянно изкушенията около вас като шоколадовата торта в хладилника или онези незавършени лични задачи - като напр. пране или как да организирате багажника си с подправки. Погрижете се за домакинските задължения извън работното време, както обикновено.
Говорете с членовете на екипа по телефон или телеконференция
Благодарение на технологиите можете лесно да общувате с хората от вашия екип. Този тип комуникация може да изглежда по-малко ефективен в сравнение с дискусиите лице в лице, но ако ясно и кратко определяте от какво имате нужда от хората, с които работите, можете да работите усилено. Друг съвет, който трябва да имате предвид: решавайте по-трудни задачи в най-продуктивното време на деня. Някои са по-продуктивни сутрин, а други след обяд.
Излезте в края на деня
След един работен ден изключете електронните устройства и „съживете" мъртвите времена чрез музика, аудиокниги, подкасти. Можете също да гледате филм, да четете или да приготвяте вечеря. Или да се обадите на някой скъп! Все още трябва да имате социален живот. „Ново нормално“ означава да се наслаждавате на технологиите и да разговаряте с приятели и семейство по видеообаждания, за да можете да поддържате връзка.
Когато се върнете в офиса:
Отделете време да се приспособите към връщането в офиса
Да, ще ви трябва известно време, за да свикнете отново с ежедневието, след като сте били толкова дълго в изолация. Спазвайте мерките, препоръчани от властите, носете маска и дори ръкавици, особено ако пътувате с градски транспорт.
Носете със себе си дезинфектант гел със 70% алкохол
Такъв продукт е полезен за дезинфекция както на ръцете, така и на ръкавиците. След употреба оставете продукта да действа 30-60 секунди. Това означава, че през това време не е нужно да докосвате никоя повърхност.
Продължете да приемате балансирана диета
Възползвайте се от факта, че сега можете да напуснете къщата и да се опитате да се преместите. По този начин, ако пътувате с обществен транспорт до работа, можете да слезете с две спирки по-рано и да се разходите. Уважавайте обедната почивка от работа и приемете балансирана диета. Хидратирайте се достатъчно, правете редовни почивки и внимавайте да не ядете бързо хранене на обяд.
Опитайте определени добавки за памет и концентрация
Фактът, че винаги трябва да се предпазвате, когато излизате от къщата, за да не се разболеете, пази ли ви морала и поради това не можете да се концентрирате в офиса? Говорете със семейния си лекар, ако не е добре да приемате определени хранителни добавки за памет и концентрация, като тези, които съдържат групата витамини от група В и естествени вещества, които дават на мозъка енергия. Тези вещества включват женшен, селен, омега-3 и витамин D3.
Запазете оптимизма си
Преди всичко бъдете оптимисти и не позволявайте на настоящата ситуация да развали доброто ви настроение. Нефункционално и контрапродуктивно отношение влияе на производителността на работа. Погледнете добрата страна на нещата и си помислете, че в един момент ще можем отново да се наслаждаваме на компанията на любимите хора, без да се страхуваме от евентуално заболяване.