Изпитващ, одитор, страничен изглед на контролера

Изведнъж се оказа, че организацията по принцип може да съществува без такива услуги. Защо? В крайна сметка тези подразделения бяха призовани да помогнат на бизнеса. От опит в рядка организация има разбиране за фундаменталните функционални разлики между вътрешния одитор от вътрешния контролер и от одитора. По-точно, има разбиране, но собствено, отделно. В тази статия няма да разглеждаме тези различия по начина, по който теоретиците ги разбират. Ще разгледаме действителното разбиране на тези позиции от работодателите.

Събрал съм данни от длъжностни характеристики от водещи уебсайтове на пазара на труда за три работни места: одитор, вътрешен контролер и вътрешен одитор. Имам и опит с лични интервюта и подобни преживявания с моите бивши колеги.

Като цяло всяка организация може да се справи без тези услуги. Както и много индустрии, по принцип могат да съществуват без машини. В края на краищата можете да замените конвейера с ръчен неразделен труд. Целият въпрос се свежда до ефективността. Тоест при производството липсата на конвейер ще доведе до по-малък обем продукти. И до какво води липсата на одиторски отдели, отдели за вътрешен контрол и вътрешен одит?
За да се отговори на този въпрос, е необходимо да се разбере, че тези отдели не са инструмент за управление на производствения процес. Но те са инструмент за управление на компания. Тоест, ако те отсъстват, то то губи, преди всичко, контрола. Само висшето ръководство е в състояние да оцени техните нужди. Клиентът на такива структури на теория трябва да бъде висшето ръководство. Винаги ли е така в живота? Всъщност е лесно да се види (и практиката на интервютата потвърждава това), че работодателите имат далеч не еднозначен подход към концепциите за одит, вътрешен контрол и вътрешен одит.

Основното изискване за свободна позиция на одитора (от длъжностните характеристики) е инвентаризация на стоки и материали. По-рядко - инвентаризация на дълга.
Досега малко работодатели виждат по-широки функции в одитора, например анализ на причините за грешки и злоупотреби с разработването на мерки за възстановяване (връщане) на щетите. В крайна сметка, за да се разберат причините за една и съща злоупотреба, е необходимо поне да се разберат производствените, документалните и други процеси - бизнес процеси. Идентифицирайте слаби връзки в тях и след това съмнителни операции, които могат да бъдат свързани със злоупотреба. След това трябва да бъдат събрани документални и други доказателства за съмнителни отклонения и грешки (терминът "злоупотреба" трябва да се използва много внимателно). В крайна сметка, направете предложения на ръководството.

Ясно е, че одиторът, докато изучава документацията, натрупва впечатляващ пакет от знания за дейността на компанията. Това вероятно е свързано с нежеланието на работодателя да разшири функциите на одитора. Често това се ограничава само до установяване на излишък и недостиг в складовете - има по-малко рискове от изтичане на информация.
Но може би работодателят вижда одитор с разширени функции във вътрешен контролер или вътрешен одитор?

Вътрешен контролер

Основни изисквания за вътрешен контролер:

извършване на проверки на финансово-стопански дейности, рядко - провеждане на разследвания;
анализ на риска;
анализ на финансово-икономическите дейности;
контрол върху паричните потоци (обикновено потоците означават разходи), като се правят предложения за тяхната оптимизация;
контрол върху изготвянето на всички видове отчетност (счетоводна, данъчна, специална вътрешна).

Първото разгледано изискване - извършване на инспекции на FHD - всъщност според мен има разширени функции на одитора.

Анализът на риска, като неразделна част от системата за вътрешен контрол, несъмнено се разглежда от вътрешния контролер. От практиката на интервюта обаче работодателят често иска бъдещият вътрешен контролер самостоятелно да определя рисковете, да разработва начини за тяхното намаляване, да води записи и т.н.

Останалото - контрол на разходите и отчитане - няма да разгадавам подробно. С просто око може да се види, че тези функции се отнасят повече до служителите на финансовите отдели, а по отношение на отчетността - и до главните счетоводители.

Откроих най-често срещаните функции от длъжностните характеристики на вътрешния контролер. Като цяло обхватът на неговите дейности, ако съберете всички мнения на работодателите, ще бъде доста широк. Много, например, поставят пряка аналогия между вътрешния контролер и финансовия контролер, като отговорностите варират от бюджетиране до отчитане. Следователно не разгледах функциите на финансовите контролери за целите на тази статия, тъй като тези функции се определят до голяма степен от текущите нужди на финансовите отдели.