Изчисляване на заплащането за отпуск през 2016 г.

Автор: С. Е. Нестеров

В последния брой говорихме за нюансите на осигуряване на годишен отпуск, като се вземат предвид разпоредбите на трудовото законодателство. Продължавайки темата, предлагаме да разгледаме въпросите за изчисляване на заплащането на отпуск, като ги признаем с цел облагане на печалбата, както и въпроси за удържането на данъка върху доходите на физически лица и изчисляването на застрахователните премии. Освен това от представената статия ще разберете какви разяснения относно плащанията за отпуск са дошли от финансовия отдел.

Изчисляваме заплащането за отпуск

При изчисляване на заплатите за отпуск средните доходи включват всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждения, независимо от техните източници: заплата, бонуси, надбавки, плащания, свързани с условията на труд и т.н. (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, точка 2 от Регламент № 922).

Съгласно клаузи 3, 5 от Правило № 922 изчислението не включва:

Пример 1.

Нека изчислим размера на заплащането на отпуск.

Заплатата на служителя за периода на фактуриране ще бъде 351 309,50 рубли. (32 500 рубли х 10 месеца + 1 547,62 рубли + 24 761,90 рубли).

При изчисляването на средната печалба не беше взет предвид размерът на материалната помощ в размер на 25 000 рубли. (Клауза 3 от Регламент № 922). Освен това времето беше изключено от изчислителния период, както и сумите, натрупани през това време, когато служителят е бил в отпуск и командировка (клауза 5 от Наредба № 922).

Съгласно правилата на клауза 10 от Регламент № 922, в случай че един или няколко месеца от периода на фактуриране не са били напълно отработени или времето е било изключено от него в съответствие с клауза 5 от тази разпоредба, средните дневни доходи са изчислява се чрез разделяне на сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране на сумата от средния месечен брой календарни дни (29.3), умножен по броя на пълните календарни месеци и броя на календарните дни в непълните календарни месеци.

Броят на календарните дни в непълен календарен месец се изчислява чрез разделяне на средния месечен брой календарни дни (29.3) на броя на календарните дни на този месец и умножаване по броя на календарните дни, попадащи върху времето, отработено през този месецден.

В този пример броят на календарните дни в месеци, които служителят не е изцяло отработил, ще бъде:

Така че, средните дневни доходи на служител ще бъдат равни на 1 102,94 рубли. (351 309,50 рубли/(10 месеца х 29,3 кал. Дни + 2,84 кал. Дни + 22,68 кал. Дни)), а размерът на заплащането за отпуск е 30 882,32 рубли. (1 102,94 рубли x 28 кал. Дни).

Финансистите обърнаха внимание на факта, че според ал. 6 с.л. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право да предвиди други периоди за изчисляване на средната работна заплата, различни от установените в чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация. В този случай трябва да са изпълнени две условия:

съответните разпоредби трябва да бъдат залегнали в колективен трудов договор, местен нормативен акт, съставен в съответствие с нормите на Кодекса на труда;
правилата за изчисляване, разработени от работодателя, не трябва да влошават положението на служителите.

Въпреки това, в случай на прилагане на собствена процедура за изчисляване на средните доходи, счетоводителят ще трябва да изчисли заплащането за отпуск два пъти: съгласно общите правила в съответствие с чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Регламент № 922 и правилата, установени от колективния трудов договор. Служителят трябва да плати голяма сума.

Пример 2.

Нека променим условията на пример 1. Организацията има изчислителен период за определяне на средната печалба от шест месеца. Съответните разпоредби са залегнали в колективния трудов договор и регламента относно заплатите.

Заплатата за този период ще бъде равна на 187 261,90 рубли. (32 500 рубли х 5 месеца + 24 761,90 рубли).

Средната печалба ще бъде 1 106,88 рубли. (187 261,90 рубли/(5 месеца х 29,3 кал. Дни + 2,84 кал. Дни + 22,68 кал. Дни)), а размерът на заплащането за отпуск е 30 992,63 рубли. (1 106,88 рубли x 28 кал. Дни).

Нека сравним резултата (30 992,63 рубли) със сумата, получена в пример 1 (30 882,32 рубли), където изчислението е направено съгласно общите правила. Както можете да видите, заплащането за отпуск, изчислено съгласно правилата, приети в организацията, макар и не много, е по-високо. Следователно служителят има право на заплащане за отпуск, изчислено в съответствие с местните актове на работодателя.

Пример 3.

Нека променим условията на пример 1. Организацията има изчислителен период за определяне на средната печалба - две календарни години, предхождащи ваканцията. Съответните разпоредби са залегнали в колективния трудов договор и регламента относно заплатите.

Изчисляваме размера на заплащането на отпуск.

Заплатата на служителя за периода на фактуриране ще бъде 708 928,60 рубли. (30 000 рубли х 8 месеца + 32 500 рубли х 13 месеца + 20 119,05 рубли + 1 547,62 рубли + 24 761,90 рубли).

Броят на календарните дни в не напълно отработени месеци ще бъде равен на: