Изчислете работното време - съвети за счетоводителите

За да се организира нормалната работа на компанията, е необходимо да се изготвят работни графици за нейния персонал. Правилното им изчисление и дизайн допринасят за успешната организация на дейностите на компанията, правилната координация на работата на нейните структурни подразделения и отделни служители. Те не са задължителни, но са особено търсени в много предприятия.

Акценти

Графикът на работа е специфичен график на календарното време, отреден за работа на персонала. Основните норми за продължителността на работните периоди се установяват от държавата и се отразяват в годишните производствени календари.

Персоналът на компанията се запознава с работните графици срещу подпис. Ако откажете да се запознаете, трябва да съставите акт, потвърждаващ този факт от двама свидетели.

Внимание! Гражданин, който е запознат с работния график при сключване на трудов договор и впоследствие отказа да се съобрази с него, може да бъде подведен под отговорност, включително до уволнение.

Използването на графика е препоръчително при специални условия на труд. Допринася за организирането на ефективен, непрекъснат производствен процес и координираната работа на целия екип на компанията. То трябва да бъде публикувано на място, достъпно за целия персонал.

Процедурата за формиране на работното време на служителите

Работният режим предвижда седмична работа със задължителни почивни дни. В зависимост от естеството на работата в предприятието може да се установи следното:

5-дневна работна седмица с два почивни дни;
6 работни дни и 1 почивен ден на седмица;
нередовни работни дни;
непълно работно време седмици или дни и др.

Формирането на работния режим се извършва чрез съставяне на работни графици. Те са съставени съгласно следните правила:

Отразени са работните дни; начало и край на работа за всички служители.
Съставя се списък на длъжностите с въвеждане на информация за всеки специалист и разпределение на часовете.
Въз основа на спецификата на работните места, изходът се задава.
Представен е списък с неработни дни: почивни и празнични дни.
Същият обем работа се изчислява и разпределя между специалистите.
Определя се броят на смените и се прави пропорционалното им разпределение между служителите.

Графикът трябва да бъде разработен така, че персоналът да е лесен за разбиране. Цялата информация трябва да бъде посочена възможно най-четливо, тъй като на тяхна база се извършва не само излизането на работа, но и изчисляването на заплатата. Той трябва да съдържа информация за целия персонал на компанията.

В случай на отсъствия поради болест, във връзка с командировки или почивка, документът се променя. В големите фирми това се прави почти всеки ден. Ако всички необходими данни са въведени преждевременно, е много по-лесно да се осигури контрол.

Внимание! При формирането на работния график трябва да се избягват грешки, тъй като той служи като основа за изчисляване на доходите на персонала.

Документът е съставен за ден, месец, година. Основните му видове са: седмичен, сменен и плъзгащ се график.

Препоръчително е да направите седмична опция за персонал, който може да работи по стандартно работно време, без да се явява на работното място. В тази ситуация времето се събира. Гъвкавото работно време е най-често срещано в чужбина. Неговите непосредствени ползи са:

възможността за повишаване на ефективността на труда;
намаляване на случаите на нарушаване на трудовата дисциплина;
подобряване на психологическото състояние на екипа.