Инспекция на камерата за безопасност
Отчитането на всяка организация подлежи на преглед на бюрото. Тези проверки все повече напомнят на теренни проверки: данъчните власти искат от компанията първични документи и фактури, договори и различни счетоводни регистри. Как да се държим в този случай, ще научите от нашата статия.
Ю.С. Шемелева, експерт на АГ "РАДА"
Камерните проверки се състоят в това, че инспекторите проверяват счетоводните регистри и данъчните декларации, подадени от организацията. Обикновено този процес е частично автоматизиран. Данните от декларациите и отчетите се въвеждат в компютър и специална програма намира аритметични грешки и логически несъответствия между различни индикатори в тях.
Програмата обаче не може да провери колко добре се формира този или онзи индикатор. Това може да направи само инспектор. Според данъчния кодекс той има право „да изисква допълнителна информация от данъкоплатеца, да получава обяснения и документи, потвърждаващи правилността на изчислението и навременността на плащането на данъци“.
Както показва практиката, данъчните власти правят това най-често, ако организацията има ползи, значителни разходи или загуби или е представила голям размер на ДДС за приспадане.
Периодът, през който трябва да носите документите на инспектора, е пет дни. Обратното броене започва в деня, следващ деня, в който организацията е получила искане да донесе копия на необходимите документи, заверени „правилно“. Кодексът не обяснява какво означава „правилно“. По правило е достатъчно за данъчните власти всеки документ да носи подписите на ръководителя и главния счетоводител, както и печата на организацията.
Ако организацията не донесе исканите от нея документи или го направи в неподходящо време, тя ще бъде глобена съгласно член 126 от Данъчния кодекс - 50 рубли за всеки документ. В същото време времето за забавяне на документите изобщо няма значение, независимо дали е един ден или няколко месеца.
В допълнение към Данъчния кодекс, отговорността за късно подаване на документи, необходими за данъчен контрол, е установена в член 15.6 от Административния кодекс. Той предвижда глоба от 300 до 500 рубли, която ръководителят на организацията ще трябва да плати.
Как да намалим исканията за данъци
След като получиха от организацията първичните документи, фактури и аналитични регистри, данъчните органи извършват по-задълбочен камерен одит, който по своята същност се различава много малко от теренния. В резултат на това те получават възможност да откриват грешки в счетоводството на компанията и да начисляват допълнително данъци, неустойки и глоби. Следователно всяка организация се опитва да отложи момента на прехвърляне на документи, за да направи необходимите корекции в записите. Това важи особено за предприятия с голям работен процес, които нямат време да проверят и подготвят исканите документи в рамките на пет дни.