Има четири приложения на принципа на Парето в бизнеса

Какво представлява принципът на Парето, известен още като правило 80/20? Как можете да помогнете за развитието на вашия бизнес? В коя област на бизнеса си струва да кандидатствате? В тази статия ще ви покажа как можете да се съсредоточите върху продуктите, които се възползват максимално от приходите ви, а също така ще поговорим за това как можете да увеличите ефективността на бизнеса си, като се фокусирате върху по-малко неща.

Произход на принципа на Парето

Принципът на Парето е кръстен на италианския икономист Вилфредо Парето. През 1906 г. той създава математическата формула, използвана за описание на характеристиките на неравенствата в богатството, които характеризират страната му. Той отбелязва, че 80 процента от стоките, произведени от обществото, отиват при 20 процента от хората.

Какво представлява принципът на Парето?

Съгласно принципа на Парето съществува вътрешен дисбаланс между причините и резултатите, разходите и резултатите и усилията и ползите от тях. Причините и усилията се разделят на две основни категории:

мнозинството, което има малък ефект,
миноритарният дял, който има силно и доминиращо влияние.

Така че според правилото 80/20 повечето резултати и продукти изискват по-малка част от причините и разходите. Парето стигна до наблюдението, че 80% от резултатите от нашата работа идват от 20% от прекараното ни време. От това следва, че мастилото на нашите действия е безполезно. (Което признаваме, че не е много добро съотношение.) Този принцип е валиден както за бизнеса, така и за други области от живота ни.

Например двигателите с вътрешно горене са чудесен пример за принципа на Парето. По време на горенето се губят 80% от енергията и само 20% достига до колелата. Тези 20% разходи генерират 100% от резултата!

Но нека да разгледаме и в кои четири бизнес области основно може да ви помогне принципът на Парето.

Къде да използваме принципа на Парето?

Стратегия
Опростяване
Маркетинг
Управление на проекти

Стратегия

Целта на бизнес стратегията не е да ви даде мащабен и хладен обзор. По-скоро това е инструмент, който дава поглед под повърхността, където можете да видите какво наистина се случва във вашия бизнес. За мнозина бизнес стратегията е задължителен набор от документи. Бил ли си такъв преди? За да бъдете полезен документ, трябва внимателно да прегледате различните части на вашия бизнес, особено способността да генерирате печалба и пари.

С принципа на Парето можете да получите по-точна картина къде печелите и къде губите най-много пари в бизнеса си.

Ако не сте започнали бизнеса си сега, почти сигурно е вярно, че реализирате 80 процента от печалбата си с 20 процента от вашите дейности.

Къде печелите най-много пари?

Разделете бизнеса си на следните раздели:

ние/които генерираме най-много приходи?
които "си мият ръцете"?
какво/кой е това, което просто взима парите?

Анализът на ползите 80/20 може да бъде проектиран в няколко бизнес категории:

продукт или група продукти,
клиент или клиентска група,
всякакви други подразделения, които са от значение за вашия бизнес (като географско местоположение),
сегмент на конкурентоспособността.

В тази статия ще разгледаме по-задълбочено раздела за продукта/продуктовата група.

Да започваме!

Ще ви е необходима информация, разпределена по продукти или продуктова група.

Като първа стъпка погледнете последния период, който според вас предоставя най-надеждни данни. (Месец, тримесечие, година.)

Като втора стъпка прегледайте данните си за продажбите. Това, върху което трябва да се съсредоточите сега, е брутният марж (сумата, получена от продажбите минус разходите му) и общите разходи за правене на бизнес (всички фиксирани разходи). След това, според разумно разделение, на всяка продуктова група трябва да бъдат определени определен процент от текущите разходи.