ИМ БЛОК СИМПЛАСОН
Потребителски съвети | Публикувано от SYMPLASSON | 05 декември 2017
В нашия първи съвет Microsoft Office ще ви покажем стъпка по стъпка как да създадете падащ списък.
За да можете да изберете само определени стойности в клетка, имате нужда от така наречения падащ списък, който създавате по следния начин:
1. Въведете посочени стойности
Отвори си Таблица на Excel и в стъпка 1 въведете вашите дефинирани термини в отделен ред (вижте снимката под точка 2).
2. Определете името
Тук избирате "Определяне на име". Отваря се меню:
Сега въведете подходящо име, както в нашия пример „Състояние“ и след това щракнете върху "OK" .
3. Проверете данните
За да получите Падащ списък трябва да изберете клетката, където трябва да се покаже, и да извършите проверка на данните тук. За да направите това, кликнете върху полето "Проверка на данните", което можете да намерите в менюто под Данни> Инструменти за данни Намирам:
Веднага след като кликнете върху „Проверка на данните“, ще се отвори нов прозорец:
В полето "Разрешаване" вече трябва да промените "Всяка стойност" на "Списък". След това се появява друго поле "Източник". Тук въведете предварително избраното си име (в този случай „Състояние“). .
Важно: Той трябва да бъде предшестван от знак за равенство (=)!
Сега щракнете върху "OK" и вашия Падащ списък е направено и ще бъде предварително от вас посочена клетка Показва.
4. Въвеждане на друга стойност не е възможно
Ако сега щракнете върху посочената клетка, ще се отворят стойностите, които сте посочили в стъпка 1. Бихте ли искали допълнителна стойност се появява съобщение за грешка, което посочва, че тази стойност е невалидна:
5. Бихте искали да покажете своя падащ списък на други места?
Това е възможно и е много лесно да се направи. Просто повторете стъпка 3 или копирайте последната клетка с вашата Падащ списък в клетката по ваш избор.
Искате ли още съвети и трикове за Microsoft Office и Co.?
Просто се абонирайте за нашите Бюлетин или ни следвайте във Facebook, Twitter, Xing или LinkedIn и бъдете актуални!
Можете също така да резервирате нашите курсове за обучение в Excel !
Очакваме с нетърпение вашето посещение!
SYMPLASSON във вторник, 05 декември 2017 г. Публикувано във Всички, Потребителски съвети