Hrpwr - 5 съвета за преминаване през маратонски срещи на половин крак!
Понякога трябва да се срещате - поне на повечето места (въпреки че вече има нови указания, които отричат необходимостта от среща, вижте тук например). Продължителната дискусия обаче може да бъде физически и психически стресираща за участниците. По-долу е HR Doctor съвети за това какво да направите в този случай, за да сведете до минимум вредните ефекти.
Има доста работни места, където човек трябва да седи на дълги срещи. Случва се също така да има повече такива срещи за един ден. Понякога изглежда, че някои колеги никога не остават без думи, времето просто минава и търпението и вниманието отслабват. Какво можем да направим, за да направим срещите на работното място по-ефективни? Какви трикове могат да ни помогнат да се ограбим по-малко от времето си и да стигнем до проблем по-рано? Как да се срещнем по-здрави?
1. Отбележете не само началото, но и края на дискусията!
Ако имаме възможност да определим час за среща, уверете се, че сме задали не само началния, но и крайния час. Ако колегите знаят само, че срещата започва в три, никой няма да се държи по-съществено, целенасочено, тъй като смята, че има неограничено време. Ако, от друга страна, знаят, че дискусията ще приключи в четири, всички ще бъдат много по-събрани.
2. Не правете важна среща късно!
Въпреки че в някои компании работното време може да достигне до 19:00, 8:00, не е препоръчително да планирате важни срещи до края на деня. Не само защото хората са по-уморени по това време, но и защото колкото по-близо до края на деня, толкова по-трудно е да се съсредоточите върху работните теми. Тъй като краят на работното време се приближава, свързват се и домашните, семейните задачи и ние все по-малко се интересуваме от проблем на работното място. Сигурно е, че най-добрите идеи няма да се родят на среща, насрочена за шест вечерта.