Хотелска сметка със закуска - оптимално възстановяване на разходите за бизнес пътници
Бизнес пътуващите, които нощуват в хотели и закусват или други ястия, трябва да имат предвид, когато съставят отчет за разходите, че разходите за храна не могат да бъдат възстановени изцяло без данъци и че надбавката за храна трябва да бъде намалена. Дизайнът на Хотелска сметка отвори различни канали за възстановяване за бизнес пътника, който идва при него предимство или недостатък може да се провали. Ако напр. храненето като единична позиция в хотелската сметка може да бъде недостатък за бизнес пътуващия. Прочетете трите възможни опции за възстановяване на разходите за хотелски сметки със закуска по-долу.
Основни познания за разходите за настаняване и хранене при командировки
Съгласно действащия закон за пътните разходи (прилага се допълнителното писмо на BMF относно реформата за пътните разходи), разходите за настаняване или разходи за настаняване включват само действителните разходи за ползване на настаняване за нощувки. Това могат да бъдат хотелски стаи или стаи и апартаменти под наем, включително непредвидените разходи. Разходи за храна, които са изброени в хотелската сметка са изрично включени не към разходите за настаняване и не могат да бъдат възстановени напълно без данъци. Храненето обикновено може да се таксува в командировки само чрез надбавка за храна (Допълнителни разходи за хранене) се компенсират. Ако бизнес пътникът получава безплатна храна от работодателя или, по искане на работодателя, от трета страна, a Намаляване на сумата за възстановяване което обикновено включва разходите за нощувка със закуска плюс надбавка за храна. Или надбавката за храна, или общата сума за нощувка със закуска (или хранене) ще бъдат намалени. Намалението трябва да се направи, както следва:
- 4,80 € за закуска (съответства на 20% от настоящата добавка за хранене за 24-часово отсъствие) или.
- 9,60 евро за обяд или вечеря (съответства на 40% от настоящата добавка за хранене за 24-часово отсъствие).
В случай на командировки в чужбина, намалените суми трябва да се прилагат на 20 или 40% спрямо приложимата чуждестранна фиксирана ставка за допълнително хранене. Други разпоредби се прилагат само за бизнес обяди.
Хотелска сметка със закуска: три възможности за възстановяване
От 2010 г. насам са в сила две различни ставки на ДДС за услуги, които обикновено се предлагат в хотелите и са посочени във фактурата.
- Чистото наблюдение е с намалена данъчна ставка от 7% облаган с данък.
- Други услуги, които хотелът предлага, като закуската, обядът или вечерята се сервират в Стандартна данъчна ставка от 19% облаган с данък.
Често обаче закуската не се появява като отделна позиция в хотелската сметка, а е в едно Пакетна цена "нощувка със закуска" съдържат. Възможно е също така всички услуги, които се облагат с 19% в едно Колективни вещи под т. Нар. Такса за обслужване или Бизнес пакет ще се появи на фактурата. Други услуги, които могат да бъдат включени в бизнес пакет, са разходите за използване на WLAN, гладене и почистване на дрехи, почистване на обувки, паркинг и др. По правило всички услуги, включени в бизнес пакета, все още са включени във фактурата изброени отделно. Трети вариант би бил закуската или храненето като единичен артикул се показва отделно в хотелската сметка.
Независимо от начина, по който е проектирана хотелската сметка, цената на храната не може да бъде възстановена изцяло без данък или надбавката за храна трябва да бъде намалена, ако бизнес пътникът е получил безплатна храна по инициатива на работодателя. По-долу показваме три начина за възстановяване на разходите за нощувка в хотел със закуска в командировки На. Примерите, изброени по-долу, се основават на тези на приложимото към момента допълнително писмо BMF за реформа на пътните разходи (пример 63 и 64 на страници 54 и 55).
1. Хотелска сметка със закуска на фиксирана цена
Служител А е на двудневно вътрешно бизнес пътуване и е отседнал в хотела. Хотелът изчислява това Нощувка със закуска на фиксирана цена от 70,00 € от. Освен това служителят може да иска добавки за храна за два дни.
| 70,00 € (нощувка със закуска) |
| - 4.80 € (намаление за закуска) |
| + 24,00 евро (надбавка за храна за 2 дни) |
| !ГРЕШКА! нелегален знак „ “ |
| 70,00 € (нощувка със закуска) |
| + 19,20 евро (намалена добавка за хранене: 24,00 евро - 4,80 евро) |
| !ГРЕШКА! нелегален знак „ “ |
2. Хотелска сметка със закуска в бизнес пакета
Служител А е на двудневно вътрешно бизнес пътуване и е отседнал в хотела. Хотелът изчислява това Нощувка и закуска в бизнес пакета (Хотелска сметка с бизнес пакет), т.е. изброени са следните елементи:
- Нощувка: 60,00 €
- Бизнес пакет: 10,00 € (закуска, услуга за риза, паркинг)
Освен това служителят може да иска добавки за храна за два дни.
| 60,00 € (разходи за настаняване) |
| + 10,00 € (Бизнес пакет: закуска, услуга за риза, паркинг) |
| - 4.80 € (отстъпка за закуска) |
| + 24,00 евро (надбавка за храна за 2 дни) |
| !ГРЕШКА! нелегален знак „ “ |
| 60,00 € (разходи за настаняване) |
| + 10.00 € (Бизнес пакет: закуска, услуга за риза, паркинг) |
| + 19,20 евро (намалена добавка за хранене: 24,00 евро - 4,80 евро) |
| !ГРЕШКА! нелегален знак „ “ |
3. Хотелска сметка със закуска, показана индивидуално
Служител А е на двудневно вътрешно бизнес пътуване и е отседнал в хотела. Хотелът изчислява това Нощувка с € 60,00 и закуска с € 10,00 като индивидуална сума във фактурата от. Освен това служителят може да иска добавки за храна за два дни.
| 60,00 € (разходи за настаняване) |
| + 10,00 € (разходи за закуска) |
| + 19,20 евро (намалена добавка за хранене: 24,00 евро - 4,80 евро) |
| !ГРЕШКА! нелегален знак „ “ |
Метод за възстановяване на разходи 1 показва, че е имало промяна в сравнение с регламента в миналото. Преди текущите промени сумата за отделно отчетена закуска трябваше да бъде приспадната изцяло, което доведе до същата сума на възстановяване, както в Път за възстановяване на разходи 2 доведе.
| 60,00 € (разходи за настаняване) |
| + 24,00 евро (надбавка за храна за 2 дни) |
| !ГРЕШКА! нелегален знак „ “ |
Заключение: Избягвайте индивидуална идентификация за закуска
Бизнес пътниците могат да бъдат в неравностойно положение в случай на хотелски сметки, които показват сумата за закуска или хранене поотделно. Защото само тези Разходи за настаняване плюс пълната надбавка за храна възстановени, Сумата за възстановяване е по-ниска отколкото във всички други случаи, както стана ясно от примерите, дадени по-горе. В този контекст е интересно възстановяването на непарични обезщетения, както вече споменахме няколко пъти (напр. И тук). Трябва да се избягват грешки в отчета за разходите.
Споделяйте статии във вашата мрежа:
допълнителна информация
Мениджърите на пътувания и асоциации посочват, че цената на нощувките в командировки често е ненужно висока. Причината за това е използването на трите основни портала за резервации, чрез които бизнес пътниците получават само стандартни цени. Специалните доставчици за бизнес пътници често позволяват резервация на по-добри хотели със същия бюджет или икономия на разходи до 40%.