Характеристики на съставения служител и неговите видове
Ръководителите от всички редици и специалистите от кадровия отдел в работата си, рано или късно, са изправени пред необходимостта да напишат преглед за работата на служител на предприятието. Извадка от характеристиките на служител днес може лесно да бъде намерена в Интернет, но ако се съмнявате в народното изкуство или искате да знаете точно всички нюанси, нека се опитаме да разберем какво трябва да отразява такъв документ, в какъв ред е съставен нагоре и откъде да започнете.
Когато имате нужда от характеристика
Този документ е съставен при поискване, описва квалификацията на подчинения и неговите лични качества, трудова биография. Характеристика е необходима при преместване на друго място на работа, повишение, сертифициране, решение за награждаване на служител и в много други случаи.
По-добре е вашият непосредствен шеф да отговаря за написването на рецензията. Работейки рамо до рамо, той по-добре познава силните и слабите страни на своя подчинен, неговите квалификации и черти на характера. На практика обаче най-често характеристиката на служител в дадено предприятие се съставя от служители на кадровия отдел.
Разбира се, документите от лично дело ще помогнат при съставянето на описание, но картината може да е непълна, така че е по-добре, ако ръководителят на служителя участва в създаването й.
Правила за съставяне
Формата на характеристиките за служител е произволна, тъй като няма одобрени стандарти и изисквания. Независимо от това, тази оценка трябва да се извърши на официалната бланка на компанията (листове А4), след което тя трябва да бъде заверена с фирмен печат (кръгъл) и подписана от ръководителя на компанията. Преди да напишете рецензия, трябва да знаете точно за какво е предназначена - за висше ръководство, атестация или други задачи. В крайна сметка целта на компилацията определя информацията, която трябва да бъде отразена.
Необходими подробности
Документът по правило трябва да включва следните точки:
- заглавие;
- изходящ номер;
- Име на фирмата;
- фамилия, име и бащино име, година на раждане на служителя;
- позицията на служителя, неговия трудов опит;
- информация за трудови умения, професионални качества, ефективност. По желание можете да посочите и отговорности за работа;
- информация за взаимоотношенията в екипа;
- данни за допълнително образование и професионално развитие;
- насърчителни факти и наказания;
- лични качества на служителя;
- целта на съставяне на документа;
- подписът на непосредствения ръководител (или специалист в отдела по човешки ресурси - този, който е написал рецензията) и ръководителя на организацията;
- дата на изготвяне на документа;
- фирмен печат.
Необходимо е да се придържате към официалния бизнес стил на речта: само факти, минимум вода. Текстът е написан от трето лице („служителят влезе, завърши, подобри квалификацията си“).
Трябва да се помни, че основната цел на всяка характеристика е да опише качествата на служителя, поради което тя трябва да съдържа цялата информация, необходима за оценката (постижения, разработки, предприети мерки, дисциплинарни нарушения), а не рационализирани лични формулировки (лоши, мързелив, добър и т.н.).