Характеристики на счетоводното отчитане на вземания и дължими от държавата и

Особености на счетоводното отчитане на вземания и задължения от държавни и общински институции

Автор: Вера Позднякова,

дипломиран учител-консултант по бюджетно счетоводство и отчитане на държавни и общински институции

Когато водят счетоводство от държавни и общински институции, счетоводителите изпитват затруднения, свързани с отписване на вземания и задължения по давност.

Понастоящем бюджетният финансов механизъм е невъзможен без система за сетълмент отношения, която включва следната класификация на сетълмента:

Горната класификация на населените места е в основата на изграждането на счетоводно отчитане на населените места в институциите.

Сметки за вземания - това е дългът на други организации, институции, служители и физически лица към тази институция (дълг на купувачите за закупени продукти, извършена работа и предоставени услуги, дългове на отговорни лица за издадени средства и др.). Организации, институции и лица се наричат длъжници.

Задължения - това е дългът на тази институция към други организации, институции, служители и физически лица (дълг към доставчици и изпълнители за закупени материални активи (работа, услуги), дълг към служители за заплати, дълг към бюджета за такси и данъци и др. ). В този случай организации, институции и лица се наричат кредитори.

В баланса вземанията и задълженията се отразяват по техните видове.

След изтичане на давността вземанията (счетоводни сметки 20521, 20531, 20571, 20574) и задължения (счетоводни сметки 30221-30226, 30231, 30234, 30291), както и вземания (счетоводна сметка 30402) подлежат на изписване -изключване. Общият давностен срок е установен от Гражданския кодекс на Руската федерация на три години. За някои видове искове законът може да установи специални давностни срокове - намалени или по-дълги в сравнение с общия срок.

Давностният срок започва да се изчислява в края на срока за изпълнение на задълженията, ако е определен, или от момента, в който кредиторът има право да предяви иск за изпълнение на задължението.

Вземанията и задълженията с давност (3 години) подлежат на отписване от баланса по общо установената процедура въз основа на описа, писмена обосновка на дълговете и разрешение на ръководителя на институцията (по-горе тяло).

Сметки за вземания, нереално за събиране след изтичане на давностния срок, се отписва по реда, предвиден в бюджетното законодателство, в следния ред:

Дебит 0 401 10 173 "Извънредни приходи от сделки с активи"

Кредит 0 205 00 660 "Намаляване на вземанията".

Размерът на вземанията, отписани от баланса, но не анулирани от счетоводните регистри, продължава да се вписва в задбалансовата сметка 04 "Дълг на неплатежоспособни длъжници" от момента на признаването му по реда, предвиден в закона, нереално да бъде събрано в рамките на пет години, за да се следи възможността за събирането му в случай на промени в имуществото на длъжника.

Когато процедурата по събиране на дълговете на длъжниците е възобновена или когато са получени средства за изплащане на дълговете на несъстоятелни длъжници към датата на подновяване на събирането или към датата, в която тези постъпления са кредитирани в личните сметки на институциите, такива дългове се отписват от задбалансово счетоводство (- 04).

В случай на погасяване на просрочени вземания от длъжник на държавна институция, получените суми се отписват от задбалансово счетоводство (- 04) и подлежат на възстановяване в баланса на държавната институция в следния ред:

Дебит 1 205 00 560 "Увеличение на вземанията"

Кредит 1 401 10 173 "Извънредни приходи от операции с активи".

Входящите суми на вземания от предходни години по една сметка на съответния бюджет се признават като бюджетни приходи (код KOSGU 130) и подлежат на парично администриране в бюджетното счетоводство на държавна институция в следния ред:

Дебит 1 210 02 130 "Разплащания с финансовия орган за приходи, получени в бюджета от предоставяне на платени услуги"

Кредит 1 205 00 660 "Намаляване на вземанията".

В случай на погасяване на просрочени вземания от длъжник на бюджетна или автономна институция, получените суми се отписват задбалансово счетоводно (- 04) и подлежат на възстановяване в баланса на бюджетна или автономна институция в следното поръчка:

Дебит 2 205 00 560 "Увеличение на вземанията"

Кредит 2 401 10 173 "Извънредни приходи от операции с активи".