Гъвкавост на управлението - управление
5. Контролирайте гъвкавостта
Контролът, както и плановете, трябва да бъде достатъчно гъвкав, за да отговори на промените. Незначителните промени в плановете рядко се свързват с необходимостта от големи промени в системата за контрол. Но без достатъчна гъвкавост системата за управление ще бъде неефективна в ситуациите, за които е проектирана. Така например, ако неочаквано възникне нов фактор на разходите, причинен от необходимостта от адаптиране към наскоро приетото законодателство, тогава докато не бъде вграден в системата за контрол на компанията, системата за контрол няма да може да проследява производствените разходи.
6. Лекота на контрола
По правило най-ефективният контрол е най-простият контрол по отношение на целите, за които е предназначен. Най-простите методи за управление изискват по-малко усилия и са по-икономични. Но най-важното е, че ако системата за контрол е твърде сложна и хората, които си взаимодействат с нея, не я разбират и не я поддържат, тогава такава система за контрол не може да бъде ефективна. Прекомерната сложност води до объркване, което е синоним на загуба на контрол над ситуацията. За да бъде ефективен, контролът трябва да отговаря на нуждите и възможностите на хората, които взаимодействат със системата за контрол и я прилагат.
Има много примери за организации, които са похарчили много пари за разработване на усъвършенствани методи за контрол, които обаче никога не са били използвани, тъй като са били твърде трудни за хората, които са били призовани да ги използват.
7. Икономически ефективен контрол
Много рядко се стремим да постигнем пълно съвършенство в организацията чрез контрол, тъй като прогресивните подобрения и подобрения в последните етапи изискват непропорционално влагане на усилия и пари.
Никога не трябва да се забравя, че всички разходи, направени от организацията, трябва да доведат до увеличаване на нейните ползи и доходи. Цената на средствата трябва да приближи организацията до нейните цели. По този начин, ако общите разходи за система за контрол надвишават ползите, които създава, организацията е по-добре да не използва системата за контрол изобщо или да въведе по-малко строг контрол. Като цяло, тъй като в контрола са скрити много странични разходи, като например разходите за работно време и отклоняването на ресурси, които биха могли да бъдат изразходвани за решаване на други проблеми, за да бъде икономически обоснован контролът, съотношението на разходите към възможната печалба трябва да е доста ниско.