Графики в Excel Въведение

Графики в Excel: Въведение

Искам да ви покажа най-популярния начин, по който хората създават диаграми в Excel. След години на строги проучвания с британски изследователи идентифицирахме 4 общи стъпки:

excel

  1. Правя таблица, в която поставям данните за графиката
  2. Изберете цялата таблица
  3. Достъп до функцията за вмъкване на диаграма
  4. надежда за да изглежда графиката точно така, както аз искам

Видео

Видях, че тази статия е много популярна, затова я направих във видео формат. Ако предпочитате повече писмената форма, превъртете надолу по-долу.

Тъй като Excel става по-интелигентен с всяка версия, вероятно е горният метод да бъде ефективен при различни поводи. Ако обаче създавате диаграма, разчитате на надеждата, че Excel може да чете мисли, тази статия е за вас.

Да вземем пример

На изображението по-долу можете да видите отчет за продажбите на компания с национална експозиция, в която данните са разделени на 4 региона.

Какво искаме да направим?

Получихме задачата да направим диаграма, която показва развитието на общите продажби в компанията на проста колонна диаграма. Преди нас имаше още 4 души, които бяха уволнени, защото не успяха да изпълнят тази много сложна задача:). Натискът е тежък върху раменете ни.

Нека да видим как ще продължим.

Стъпка 1: Създайте празна диаграма

Чакай малко Раду, какво искаш да кажеш, за да създадеш празна графика? Чухте добре, моето предложение е да се уверите, че не сте избрали диаграмата, след това отидете в раздела за вмъкване и след това добавете колонна диаграма.

Стъпка 2: Добавяне на данни

Сега, когато имаме нова диаграма, трябва да му кажем откъде да вземе данните му. Правим това, като използваме опцията SELECT DATA в CHART TOOLS, след като щракнем уверено, ще се появи следният прозорец:

След като влезем тук той ще ни попита 2 неща:

  1. което е името на поредицата от данни?
  2. какви са ценностите?

След като дадох OK, виждам, че диаграмата ми изглежда като на изображението по-долу. Това е всичко, което исках, сякаш исках да напиша януари, февруари и т.н. вместо 1,2,3 .... Отиваме на стъпка 3.

Стъпка 3: Редактирайте ЕТИКЕТИТЕ НА ОС (не смея да превеждам на румънски)

Тоест вместо числата, които виждаме на снимката, имаме месеците в годината. Виждате ли, че ако разчитаме на метода за избор и се надяваме, когато създаваме графика, тази ситуация вероятно ще ни създаде малко проблеми.

Казвам обаче, че нещата не са толкова сложни. За да добавите месеците в годината, след като кликнете върху диаграмата и отидете, за да изберете датата, на която отново ще достигнем този екран.

И всъщност избираме в набора от данни да имаме месеците в годината, направихме и снимка.