Годишен преглед и годишно планиране Ето как старата година се превръща в трамплин за новата (1); седмичен изглед

„Изправете се пред фактите за това кой сте, защото това е ключът към вашата собствена промяна.“ (Sören Kierkegaard)

Защо изобщо една година за преглед? Знаете какво се случи миналата година. Защо да си го извиквате и записвате? Това не е ли загуба на време?

Ако имате някое от тези възражения, позволете ми накратко да обясня какво преглед на годината не е според мен:

Чисто обобщение на изминалата година.
Носталгично угаждане на спомени.

Тези неща може да имат своята стойност, но не мисля, че са важни. Прегледът на годината, както имам предвид, обаче е много важен. Не на последно място, защото винаги се предлага в двойна опаковка с годишния план.

Годишен преглед и годишно планиране

Позволете ми да използвам аналогия, за да обясня. Защо с Третия райх се работи толкова щателно в уроците по немска история? Защото искате учениците да разберат какво се е объркало, защо се е объркало и как да се справим по-добре в бъдеще. Така че една година за преглед е като Учейки се от собствената си житейска история. Това изисква правилен анализ, но също така и разработването на Уроци и бъдещето прицелвам се/Резолюции. Ключовата дума е

„Размисъл“ в този контекст означава „внимателно припомняне“. „Оценяване“, защото прегледът на годината не просто напомня на събитията, а ги оценява и оценява.

Именно поради тази причина годишният преглед трябва да върви ръка за ръка с планирането за следващата година. Защото можете да преобразувате грешките, които сте допуснали, и успехите, които сте постигнали, само ако ги превърнете в насоки и подхранвате годишното си планиране.

Годишният преглед на Weekview предоставя структурата

На първо място, разглежданата година. Структурата, която ще намерите във всички планиращи седмични прегледи, ще ви помогне с това. Версията от текущия бизнес планер е показана като пример:

Предполагам, че тази схема се обяснява сама по себе си. Затова предпочитам да се съсредоточа върху въпроси, които вероятно не са толкова ясни.

Кога правя годишния преглед?

Намерете време, когато вие Тихо имат. Дните между годините са идеални за това. Определено трябваше да направите годишния преглед (както и годишния план), преди суматохата да започне отново през януари.

Колко време отделям за това?

Това зависи много от вашите нужди и вашия стил. Няколко примера от професионалисти по управление на времето показват обхвата (всички следващи цитати са от PDF „Постигнете важното“ на Майкъл Хаят от 2016 г.):

Джон Максуел се взема цяла седмица:

„Блокирам последната седмица от годината и прекарвам време в преглед на целия си годишен календар.“

Skip Prichard прави резервация ден:

"Отделям цял ден без прекъсвания и го прекарвам в размисъл, съзерцание и молитва."

Може би и вие ще дойдете с такъв Сутрин или вечер Но ако направите прегледа, както препоръчват професионалистите (вижте по-долу), това вероятно няма да е достатъчно.

Как успявам да преживея цяла година в главата си, без да забравя нищо?

Тук също бих искал да кажа на двама професионалисти, които печелят парите си за личностно развитие. Даниел Харкави и Тони Робинс отделят време да прегледат календара и дневника си и да извадят ценни уроци:

Даниел Харкави […] използва един [ден], „за да прочете дневника си, календара си за текущата година и година напред, бизнес визията си и след това да преразгледа моя жизнен план“.

Тони Робинс: [T] през цялата година той събира „постижения и вълшебни моменти“ в списание - почти като спестяване на разписки за данъчни цели. „В края на годината отивам и ги преглеждам всички,“ [...] „Разглеждам областта на нашия бизнес, взаимоотношенията ни, семейството и семейството.“ Разсъждавайки върху тези вълшебни моменти, Тони е в състояние да „издърпа някои принципи“ и да определи „какво всъщност искаме да осъществим през следващата година“.

Как може да изглежда нещо подобно?

Отиди си документи Това е най-обективният начин за оценка на изминалата година. Вероятно. питате очевидци (приятели, партньори, деца ...) как са се чувствали по нещата, ако вече не можете да си спомняте добре и нямате бележки.
Сега виждате колко е важно, за документиране на текущата година. В неделния преглед A5, както и в бизнес планиращия, ще намерите съответните полета за всяка седмица. За повече място можете, разбира се, да използвате страниците с бележки, но по-добре дневник.

Годишно планиране

Както вече споменахме, всеки годишен преглед трябва да води до прогнозиране и следователно до следващия годишен план. Доброто годишно планиране включва два елемента:

Установяване на собствени цели „Квадрант II“
Колекция от всички известни дати
Тримесечно планиране

Поставете целите си в квадрант II

Сигурно се чудите какво имам предвид под „Цели на квадрант II“. Разгледайте следната графика:

Така че целите на квадрант II са важни, а не спешни. Има цели като „Искам да тренирам по 60 минути два пъти седмично във фитнеса през следващите 3 месеца“. Те не се насилват върху вас, за разлика от дължимите фактури или отчета, който трябва да напишете за шефа си. Но те са важни, в много отношения дори по-важни от последните две неща - защото вашето здраве в дългосрочен план, но със сигурност вашето благополучие зависи от достатъчно упражнения, които засягат почти всички области на живота.

Целите на квадрант II са цели, които един човек ви поставя - вие самите. Ако не се стремите към тях, никой друг няма да го направи! Формулирайте тези цели възможно най-УМНО (конкретни, измерими, атрактивни, реалистични и навреме). Така Не

„Искам да отслабна тази година“

„До 31 декември. Искам да съм отслабнал с 10 кг ".

Сега вашите годишни цели, разбира се, трябва да отразяват това, което сте научили през изминалата година - ето защо целият преглед на една година в преглед! По същия начин обръщането назад може да ви помогне да определите цели, ако това иначе ви е трудно. По-добре е да започнете с цели, за да избегнете болезнени преживявания, отколкото да нямате никакви цели.

Ако ви е трудно да дефинирате целите на квадрант II и от тази гледна точка, това може да се дължи на липсата на визия за живота. Това може да се поправи. В моята треньорска програма "MissionMentor" ще развиете собствената си визия. Просто организирайте безплатно уводно интервю, за да научите повече!

Съберете всички известни дати

За да бъдете още по-конкретни, т.е. да преминете от тримесечно ниво към седмично и дневно ниво, разбира се, трябва да знаете какво още предстои. Затова съставете всички известни дати за годината. Те включват по-специално:

Ваканции/ваканции
Рождени дни
Корпоративни събития
Други важни за вас събития (конференции и др.)

Не забравяйте да вземете предвид и дневния ред на вашия партньор и/или децата ви! Въведете всички дати в годишния преглед.

Поставете тримесечни цели и планирайте тримесечията

Вече сте задали годишните си цели. Сега е въпрос на дефиниране на начина, по който да стигнете до там. За това се използват двойните страници „Планирайте една четвърт“ (има четири от тях в таймера ви за седмичен преглед, по една за всяко тримесечие). Разделете годишните си цели на тримесечни и ги въведете съответно:

Лично аз използвам графата „Следене под око“ за различните цели в областта (лични, семейни, работа ...) и колоната „Области на задачите“, за да въведа подзадачите. За повече подробности вижте нашето видео „Как да“ относно тримесечното планиране!

С тримесечното планиране вече постигате значителна степен на конкретност. Ако имате конкретни задачи, срокове и етапи в седмичните колони, това е половината от успеха за постигане на вашите годишни цели - ако не и повече!

Как планирате годината си осведоми ни!