Годишен отчет на АД и LLC, Регионален консултантски център

Особености при съставянето на годишния отчет на акционерното дружество в зависимост от състава на неговите акционери

Всяка година всяко акционерно дружество в навечерието на годишното общо събрание на акционерите изготвя и представя на събранието годишен отчет за одобрение. Това задължение важи за всички акционерни дружества, независимо от техния вид - отворена или затворена, вид дейност, брой акционери.

Годишният отчет се изготвя за изминалата финансова година и претърпява многоетапно одобрение, установено от Федералния закон "За акционерните дружества".

Първоначално той се подписва от главния счетоводител и лицето, изпълняващо функциите на едноличния изпълнителен орган - директор, генерален директор, управител. Освен това годишният отчет се представя за предварително одобрение от съвета на директорите на дружеството или, в негово отсъствие, от същия единствен изпълнителен орган. Защо в последния случай генералният директор трябва още веднъж да одобри този документ, законът мълчи, но изисква. Неразбирането на закона не освобождава от отговорност.

По време на предварителното одобрение годишният отчет трябва да бъде разгледан от одиторския комитет (одитор) на дружеството. Предметът на разглеждане е надеждността на данните, съдържащи се в доклада. Становището относно надеждността, заедно със самия годишен отчет, е включено в списъка с информация, предоставена на акционерите при подготовката за годишното събрание.

Годишен доклад, който е преминал предварително одобрение и е получил становище за достоверността на съдържащите се в него данни, подлежи на окончателно одобрение от годишното общо събрание на акционерите.

Подобно преминаване на Годишния отчет през почти всички органи на акционерното дружество го прави не просто важен отчетен документ, а колективно усилие, при изготвянето на което могат да допринесат всички изброени лица и органи. Всичко, до общото събрание на акционерите, което може да не одобри предложения доклад, като по този начин посочва на изпълнителните органи и на съвета на директорите, че трябва да бъде коригиран.

1) позицията на компанията в бранша;

2) приоритетни области на акционерното дружество;

3) доклад на съвета на директорите на дружеството за резултатите от развитието на акционерното дружество в приоритетните области на неговата дейност;

4) информация за обема на всеки от видовете енергийни ресурси, използвани от акционерното дружество през отчетната година (ядрена енергия, топлинна енергия, електрическа енергия, електромагнитна енергия, нефт, автомобилен бензин, дизелово гориво, мазут, природен газ, въглища, шисти, торф и др.) в натура и в парично изражение;

5) перспективи за развитие на обществото;

6) отчет за изплащането на декларирани (начислени) дивиденти по акции;

7) описание на основните рискови фактори, свързани с дейността на компанията;

8) списък на сделките, извършени от акционерното дружество през отчетната година, признати в съответствие с Федералния закон "За акционерните дружества" като основни сделки, както и други сделки, изпълнението на които, в съответствие с уставът на акционерното дружество е предмет на процедурата за одобряване на големи сделки, като за всяка сделка се посочват съществените му условия и ръководният орган на акционерното дружество, взел решение за одобрението му;

9) списък на сделките, извършени от акционерното дружество през отчетната година, признати в съответствие с Федералния закон "За акционерните дружества" като сделки, в които е имало интерес и необходимостта от одобрение от които от упълномощения орган на управление на акционерното дружество е предвидено в глава XI от Федералния закон "За акционерните дружества" посочване на всяка сделка на заинтересованото лице (лица), съществени условия и управителния орган на акционерното дружество, взело решение относно неговото одобрение;

12) критериите за определяне и размера на възнаграждението (обезщетение за разходи) на лицето, заемащо длъжността на едноличния изпълнителен орган (управител, управляваща организация) на акционерното дружество, всеки член на колегиалния изпълнителен орган на съвместното -стоково дружество и всеки член на съвета на директорите на акционерното дружество или общият размер на възнаграждението (обезщетение за разходи) на всички тези лица, изплатени през отчетната година;

13) информация за спазването от акционерното дружество на препоръките на Кодекса за корпоративно поведение и дали ценните книжа на акционерното дружество са включени в списъка на ценните книжа, допуснати до търговия на организатора на търговията с ценни книжа пазар и всички или някои от препоръките на Кодекса за корпоративно поведение не се спазват от това акционерно дружество - също обяснения на причините, поради които тези препоръки не се спазват от споменатото акционерно дружество;

14) друга информация, предвидена в устава на акционерното дружество или друг вътрешен документ на акционерното дружество;