GDPR, новата диета за отслабване на Alliancy
Лятото наближава, слънцето присъства повече, прибираме пуловерите за по-леки тоалети. Но за някои суровата реалност на мащаба и огледалото ни напомня, че е време да се погрижим за вашата фигура. Диетата за отслабване мирише добре, особено за бизнеса. С красивите дни идват и красивите резолюции, наложени от Общия регламент за защита на данните, по-специално резолюцията за изтриване на излишъка от лични данни. Поглъщайки данни от години, компаниите продължават да трупат тегло, без да се притесняват за дигиталната си маса. Те граничат със затлъстяването, диетата е от съществено значение.
Затлъстяването с данни може да доведе до смърт !
Търговците на терабайт си търкат ръцете. За разлика от хартиените документи, които се унищожават, когато не са необходими, сканираните данни се трупат на твърди дискове и се репликират лесно, дори ако са остарели или не се използват. Много компании (и физически лица) не елиминират излишъка. Напротив, център за данни, облак, големи данни и вече изкуствен интелект, всеки иска да наддаде, за да покаже своя просперитет в броя на събраните данни. Но достатъчно е достатъчно. Подобно на индекса на телесна маса (ИТМ), изчислен въз основа на височината, теглото и възрастта на индивидите, компаниите също трябва да наблюдават своя цифров индекс на масата. Както показа Cambridge Analytica, с едва 200 служители, на 5-годишна възраст и стотици милиони отделни данни, не е чудно, че в крайна сметка получава инфаркт. Преди да се срине класовите действия, компаниите трябва да се уверят, че са в състояние да поддържат такава цифрова тежест.
Рецептата за отслабване RGPD
За щастие Общият регламент за защита на данните налага нов режим за отслабване, специално разработен за компании с данни с наднормено тегло. По своя метод RGPD дава 3 практически упражнения за поддържане на линията.
Почистете хладилника си
Първото упражнение е да изхвърлите остарелите данни. Подобно на киселото мляко, личните данни имат срок на годност и компаниите трябва да спазват периода на съхранение. Принципът е, че трябва да изтрием данните на хора, които вече нямат връзка с компанията. След като услугата е завършена, поръчката е изпълнена или е изпълнена гаранция, данните не могат да се съхраняват от компанията след определен период (обикновено 3 години според CNIL). Това е като да почистите хладилника си, да изхвърлите това, което няма да използвате, и да освободите място. Това е задължителен и автоматичен принцип, който не изисква изричното искане на лица. Компаниите, които събират данни повече от 10 години, ще трябва да свалят няколко лири.