FSS изисква копие от "труда" на бившия служител
Често служителите на FSS, когато проверяват компания, заявяват, че за да признаят разходите за заплащане на застрахователно покритие, те трябва да проверят трудовия стаж на служителите. Включително уволнените. На тази основа администраторите настояват да им предоставят копия от трудовите книжки на бивши служители. Легитимни ли са такива изисквания - разбра Анна Мишина.
Както знаете, основният документ, потвърждаващ трудовия стаж на служител, т.е. общото време на работата му по договора, е трудова книжка. И тъй като именно трудовият стаж е един от основните показатели, използвани при изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност или плащания във връзка с майчинството, служителите на FSS, идващи в предприятието с проверка, непрекъснато се интересуват от документите, потвърждаващи това. Одиторите трябва да проверят дали сумите са изчислени правилно и дали е възможно да се възстановят разходите на компанията. И ако по правило няма проблеми с потвърждаването на трудовия стаж на служителите, работещи в предприятието, тогава могат да възникнат трудности по отношение на специалисти, които вече са напуснали компанията. В края на краищата те вече са взели работната книга. Тук служителите и бизнесмените имат въпрос: трябва ли работодателят да е запазил копие от документа, за да го представи впоследствие по искане на инспекторите?
Можете да поканите служители да проверят опита на служителя, като използват други документи. Например времето на работа може да бъде потвърдено от трудови договори или лична карта на служител под формата на Т-2, която посочва стажа при постъпване, както и удостоверения и извлечения от поръчки.
Опции за отговор
Така че правото на длъжностните лица да изискват копия от трудови книжки на пенсионирани служители не е пряко предвидено никъде. В същото време „застрахователните“ одитори смятат, че липсата на ясен списък на документите, необходими по време на одита, им дава правото да поемат инициатива и да гарантират, че надбавката се изчислява в строго съответствие с трудовия стаж на служителя.