Формиране на ефективен екип в управлението на съвременна организация, Управленски екипи и техните
Управленски екипи и техните формирования
В началото на 21 век ефективното управление на организация или предприятие от всякаква форма на собственост е от решаващо значение за растежа на икономиката и благосъстоянието на населението на Русия. Много мениджъри правят всичко възможно, за да отговорят оптимално и гъвкаво на нуждите на пазара, промените в технологиите, както производството, така и управлението.
Това често се проявява във факта, че мениджърите, за да подобрят качеството на управление, създават управленски екипи около себе си на най-високо ниво на организационната структура. Отличителни черти на такива екипи са: мощен интелект, способност за анализ, прогнозиране и предвиждане; висока отговорност и качество на работата; възможността за системно актуализиране и увеличаване на техните качествени характеристики. Всичко това е концентрирано и се проявява във висока ефективност на управление и повишена ефективност на контролирания обект.
Теоретиците на мениджмънта са прекарали много време, за да измислят идеалния размер на групата. Авторите на Училището по администрация смятат, че официалната група трябва да бъде относително малка. Според Ралф К. Дейвис идеалната група трябва да бъде 3-9 души.
Като цяло, с увеличаване на размера на групата, комуникацията между нейните членове става по-трудна и става все по-трудно да се постигне съгласие по въпроси, свързани с дейността на групата и изпълнението на нейните задачи. Увеличаването на размера на групата също засилва тенденцията за неофициално разделяне на групите на подгрупи, което може да доведе до противоречиви цели и клики.
Ефективна екипна дейност може да бъде само ако са изпълнени следните условия:
- всички членове на екипа споделят общи основни ценности;
- разпределението на ролите хармонично съответства на личните и професионални компетенции на членовете му;
- структурата на екипа ви позволява гъвкаво да се адаптирате към възможни промени във външната среда и подготвя приемници за себе си.
Появяващият се интерес към екипния подход е свързан и с тенденциите в развитието на организациите и управлението на високото представяне.
Първо, съвременните организации имат изразени тенденции към усложняване и увеличаване на техния структурен и функционален състав, което налага въвеждането на по-ефективни организационни форми и методи за колективно управление, които биха свели до минимум времето за вземане на управленско решение и същевременно подобриха качеството му, т.е. ... производителност, осъществимост и навременност. Ситуацията може да бъде разрешена чрез създаване на „прилепнал“ (добре оформен) управленски екип, който подобрява разрешаването на големи и интердисциплинарни проблеми.
Трето, като се има предвид представянето на управлението като изпълнение на организацията, която той ръководи или че има непряко въздействие, отбелязват изследователите. Това, че по-нататъшното увеличаване на производителността на управленския труд зависи от осъзнаването на факта, че мениджър от какъвто и да е ранг е свързан със създаването на колективен продукт на труда. Принадлежност към отделните служители на философията на „общата кауза“, т.е. развиването на „дух на работа в екип“ е от голямо значение като мотивиращ фактор за повишаване на производителността на организацията като цяло.