Формалности г; наемане на служители на Bpifrance Création
Когато създател на бизнес набира служител от началото на своята дейност, за повечето административни процедури се грижи Центърът за бизнес формалности (CFE).
Когато започне сам и впоследствие реши да наеме служител, той трябва сам да изпълни формалностите по наемането.
Набирането на служител е важно решение, тъй като ще окаже влияние върху ситуацията на създателя на бизнеса, който става работодател, и върху организацията на дейността, която ще трябва да бъде адаптирана.
Декларацията преди наемане на работа (DPAE) улеснява административните процедури за работодателите. Използването му е задължително в цяла Франция (включително отвъдморските територии), с изключение на използването на устройства, опростяващи формалностите за наемане на малкия бизнес.
- Принцип
DPAE позволява следните формалности да се извършват в една стъпка:
- искане на работодателя за регистрация на социално осигуряване в случай на първо наемане на служител и откриване или придобиване на компания, наемаща служители,
- заявлението на служителя за регистрация в социалното осигуряване или схемата на земеделските служители, ако това е първата му работа,
- заявление за членство в схемата за осигуряване за безработица,
- кандидатстване за членство в служба по трудова медицина,
- и искането за наемане на медицински преглед.
DPAE включва следната информация:
- името на фирмата или фамилията и имената на работодателя,
- кода на APE,
- адрес на работодателя,
- номер на сирена,
- службата по трудова медицина, от която зависи работодателят, ако попада в общата система за социално осигуряване,
- имената, имената, адресът, датата и мястото на раждане, осигурителния номер на служителя,
- дата и час на наемане,
- характер, продължителност на договора и пробен период за постоянни договори и срочни договори над 6 месеца.
- Условия
DPAE трябва да бъде изпратен най-рано 8 дни ПРЕДИ наемане, до Urssaf или до селскостопанския социален взаимен фонд (MSA), който от своя страна предава информацията на всяка засегната организация.
Тази декларация трябва да бъде направена по електронен път от всички работодатели, които са попълнили повече от 50 декларации за предварителна заетост през предходната календарна година.
Ако от работодателя не се изисква да направи тази декларация по електронен път, DPAE може да бъде изпратен до Urssaf или до MSA, като използва формата „Декларация преди наемане на работа“ (достъпна от URSSAF, общи фондове за социално осигуряване или за отпечатване на уебсайтовете www. urssaf.fr и www.service-public.fr).
Този формуляр се изпраща или:
- с препоръчана поща с потвърждение за получаване,
- по факс.
Забележка: в случай на предаване с препоръчано писмо, работодателят трябва да изпрати DPAE не по-късно от последния работен ден, предхождащ наемането. Urssaf изпраща разписка, потвърждаваща получаването на декларацията, в която се споменава информацията, записана в рамките на пет дни от получаването на DPAE.
Копие от DPAE или потвърждение за получаване трябва да се предостави на служителя. Това задължение е изпълнено, ако служителят има писмен трудов договор, в който се споменава органът, на който трябва да се изпрати декларацията.
Неспазването на това задължение представлява нарушение на скрит труд, което се наказва с санкция, равна на 300 пъти гарантираната минимална часова сума, т.е. 1,086 евро на съответния служител за 2019 г.
Предприемачът трябва сам да изпълни следните формалности:
- Свържете се с осигурените фондове
По отношение на допълнителното пенсиониране не е трябвало да предприемате никакви стъпки за създаване на вашия бизнес.
Съответната група за социална защита е информирана за създаването на вашата компания и ви е изпратила сертификат за членство, който посочва имената и данните за контакт на институциите Arrco (за всички служители) и Agirc (за ръководителите) и размера на вноските, които ще Приложи.
Предвиждането е задължително за ръководителите и в определени сектори. Той допълва защитата на задължителната система за социално осигуряване. Трябва да се свържете с осигурените фондове, ако трябва да създадете този план във вашата компания.
- Информирайте инспекцията по труда